各院、部、处、室：

为加强学院对各单位、各部门工作的统筹协调，推动学院各项工作有序、高效运行。经学院研究决定，自本学期起，学院实行主要工作安排上报制度，并将每周主要工作日程安排表在学院官网首页通知公告栏目中发布。现将具体事宜通知如下：

一、报送内容

报送本单位、本部门下一周主要开展的工作、拟召开的重要会议（指全院性工作或由院领导参加的重要会议，内部会议除外）。

二、报送时间

每周五14:00前

三、报送方式

各单位、各部门填写《安徽外国语学院2018-2019学年第一学期第XX周工作安排表》（附件1），并将电子版发送至指定联系人：李婷婷，联系电话：18355159865，qq:1114693725,邮箱:1114693725@qq.com。

四、相关要求

1.各单位主要负责人为此项工作第一责任人，务必要对报送的重点工作进行认真审核、确认；

2.各单位要指定专人负责此项工作，并填报《安徽外国语学院各单位报送工作安排信息员名单》（附件2），于9月8日15:00前，将电子版发送至邮箱：1114693725@qq.com。

3.各单位要按时报送主要工作安排，超过截止时间不报送的，不列入学院每周工作安排表。

4.有院领导参加的重要活动，院办公室及相关部门会按照工作安排表安排拍摄等工作，各单位各部门不必另行申请。

5．如活动时间需要变更，需及时报送院办公室予以调整。

特此通知。

附件：1.安徽外国语学院XXXX-XXXX学年第一学期第XX周工作安排表

2.安徽外国语学院各单位报送工作安排信息员名单

                                                                  院办公室

                                                                2018年9月7日