姓名 |
职务 |
职责分工 |
办公地址 |
办公电话 |
郑琼 |
主任 |
1.负责围绕学校重点工作，开展调研论证，为学校决策提供参考和依据； 2.负责学校工作要点、重要工作安排、重要文件、重要会议议定事项落实情况的督察督办工作； 3.负责统筹做好上级政府部门、兄弟院校、合作单位等来访、考察、调研、座谈等公务接待工作； 4.协调做好安全稳定工作以及突发事件应急处置工作； 5.负责校领导交办的其他工作。 |
行政楼112室 |
0551-68589058 |
朱浩 |
副主任 |
协助主任开展工作，具体负责： 1.全校性重要会议和重大活动方案的制定和会务组织、协调工作； 2.学校重要报告、领导重要讲话、规范性文件等文稿的起草工作； 3.学校大事记、年鉴的编写工作； 4.来信、来访的处理工作； 5.办公室网页的维护； 6.校领导交办的其他工作。 |
行政楼110室 |
0551-68589058 |
凤露露 |
主任助理 |
协助主任开展工作，具体负责： 1.做好各门类档案的收集、整理、归档、编目工作。 2.部门高等教育事业统计、状态数据统计工作的资料数据的收集、整理、统计上报工作； 3.负责来文来信、报纸订阅和发放工作； 4.学校及办公室领导交办的其它工作。 |
行政楼110室 |
0551-68589058 |
汪敏鹤 |
文员 |
1.负责机要密件领取和报送等外联工作； 2.负责固定资产的管理及各类财务报销工作； 3.负责年检报送工作（信息平台、纸质）、年度工作总结收集整理； 4.负责会议室、报告厅、播放厅预定审批、管理维护和协调使用工作； 5.校领导办公室、学校会议室以及办公区域的卫生管理和环境提升； 6.负责公务用车的协调安排以及公车的日常维护管理工作； 7.负责学校及办公室领导交办的其它工作。 |
行政楼110室 |
0551-68589058 |
蔡龙至 |
文员 |
1.负责学校印章的保管、使用、监印等工作； 2.负责全校教师的OA系统管理； 3.负责各类会务服务工作； 4.负责学校及办公室领导交办的其它工作。 |
行政楼110室 |
0551-68589058 |
李艳 |
文员 |
1.协助做好重要文件材料的起草、撰写，做好年度工作计划、总结等。 2.协助办公室宣传网站的维护； 3.负责校领导和办公室领导交办的其他工作。 |
行政楼112室 |
0551-68589058 |
白礼云 |
文员 |
1.负责信访登记、转办、催办以及信访统计、归档工作； 2.负责校内公文收文管理，做好上级及相关部门文件的收发、登记、批转、催办、传阅、立卷和归档等工作； 3.负责学校各类传真件的收发、登记、传递工作； 4.组织安排学院总值班、节假日及非常时期的值班，整理总值班记录； 5.负责校领导和办公室领导交办的其他工作。 |
行政楼110室 |
0551-68589058 |