各二级学院：

为严格贯彻执行教育部、国家档案局27号令《高等学校档案管理办法》、《安徽外国语学院档案管理办法》有关规定，现将2018级新生档案移交工作有关事项通知如下：

一、移交时间及地点

时间：3月11日—15日；

地点：学院综合档案室（图书馆四楼）。

二、档案移交整理要求

1.新生档案统一收集整理完毕后，由各二级学院辅导员亲自带队移交档案馆，并协助档案室集中开展档案归档工作。档案室不直接与学生办理档案移交手续。

2.档案移交以班为单位，在每份学生档案左上角空白处用铅笔标上学号后两位，按顺序排放。另在班级档案上方附班级花名册名单一份（名单需按学号顺序排列，与档案左上方学号一致），如有缺失档案请在花名册中备注。

3.移交单位需填写一份学生档案移交清单表格（见附件）交至档案室作为存档依据。

三、其他

1.请各单位在规定时间内移交档案，逾期档案室将不再接收新生档案。

2.学生个人不经手本人档案，档案封条要保证完整。

3.因档案室场地和人员有限，请各单位移交档案之前提前预约。联系人：凤老师；电话：18214889849；QQ：244703004。

4.未尽之处，由院办公室负责解释。

附件：《学生档案移交汇总表》

                                                                  院办公室

                                                                2019年2月26日