各院、部、处、室：

为进一步严肃会议纪律，改进会议风气，保证会议质量和效果，结合学院实际，特制订本制度。

一、会议范围

参加上级组织召开的各种会议及视频培训等；校内组织召开的教职工大会、中层干部会议、座谈会以及临时性会议等；参加外单位组织召开的会议以及联合、联席会议等。

二、会议纪律

（一）参会人员须提前5-15分钟入场，不得迟到、早退或擅自离开会场。确因工作原因，需经会议主持人同意，对未经批准擅离者按事假半天处理。

（二）因特殊情况确实无法参会的人员，须向组织单位主要负责人请假，并向办公室备案。原则上不得安排他人代会，未经会议组织单位主要负责人同意的他人代会者，按事假半天处理。（三）凡有着装要求的会议，参会人员必须按要求着装参会，未按要求着装者，会议组织者记录在案，与年度评优评先挂钩。

（四）参会人员应按指定位置就坐，未指定位置时，按“靠前集中”的原则或会议工作人员现场安排就座；对未按指定就座或不服从会议工作人员现场安排的，会议组织者记录在案，与年度评优评先挂钩。

（五）参会人员需将手机关机或设为静音状态。不得随意接打电话，不得玩手机或上网；如必须接听电话，须到会议室外接听；若有违反，按事假半天处理。

（六）参会人员应保持坐姿端庄、文明，不得交头接耳、大声喧哗、打瞌睡、吃零食、来回走动，或从事其他与会议无关的活动；违反者，按事假半天处理。

（七）参加会议人员原则上要做会议记录，特别是各单位负责人须认真记录会议内容。

（八）会议结束后，参会人员应整理好个人随身物品及会议资料，并文明礼让，依次退场。

（九）一年内，各部门、单位主要负责人参加会议无故缺席一次，或请假（参加上级部门会议及外地出差除外）次数超过3次（含3次），或迟到、早退超过5次（含5次）的，取消本人本年度评优评先资格。

三、本制度自下发之日起执行。由办公室负责解释。

                                                                                                                        安徽外国语学院

                                                                                                                        2019年8月19日