第一条 为及时研讨处理学院管理中存在的问题，明确工作方向和提高工作效率，协调部门之间的工作，保证决策贯彻到位，特制定本制度。

第二条 会议的召开本着“精简、高效、注重效果”的原则进行，避免开冗会。原则上每周召开一次，遇有重要情况可随时召开。

第三条 参会人员为：院长、副院长、院长助理，根据工作需要，院长可以安排有关人员列席会议。

必要时院党委书记（或党委书记委托副书记或委员）参加会议。

会议由院长召集和主持，或由院长委托副院长召集并主持。

第四条院长办公会议讨论决定发展规划、人事安排、财务预算、基本建设、招生收费等重要问题前需提交党政联席会议研究讨论。

第五条院长办公会议讨论决定问题时必须发扬民主，与会人员应充分发表意见，集思广益。院长根据讨论情况集中大家意见，作出决定或决议。

第六条院长办公会议的议题要严格按照程序确定，一般由院长、副院长或者职能部门提出，院长审定。对重大问题和重要事项的研究，院长要与党委书记、董事长沟通取得一致意见后列入议题。提出议题的领导和职能部门必须认真准备，提供有关资料和建议方案，一般应提前两天发至与会人员。未经审定的重要议题，不予讨论。

第七条会议由院办公室负责通知，会议通知包括：会议的名称、议题、时间、地点、参加人、需带资料等。

第八条会议召开时间和地点如有变动，办公室应提前一天通知与会人员。

第九条会议记录人要在会议进行期间认真记录，对结论性发言做重点记录。

会议记录人要在会议结束后24小时内整理好原始记录，形成会议纪要，交由主持人签发。

第十条本制度未尽事宜按上级文件的有关规定执行。

第十一条本制度由学院办公室负责解释。