第一条 印章是学院各项管理活动中行使职权的重要凭证和工具，为规范和加强对学院印章的管理，特制定本规定。

第二条 凡冠有“安徽外国语学院”字样的各部门印章，均适用本办法。

第三条 印章的刻制

（一）学院各部门刻制印章，必须经院长办公会研究同意，到院办公室登记备案，任何部门和个人均不得自行刻制印章。

（二）各部门刻制好的新印章，由院办公室发文通知后方能启用。

第四条 印章的管理

（一）学院公章、院领导签名章统一由院办公室负责管理；学院钢印由教务处管理；各部门印章由各部门负责管理，必须指定有高度组织纪律性、工作责任心强的人具体管理。

（二）印章应放置在铁皮柜或专门加锁的抽屉里保存。

（三）各类印章原则上不得带出院外，因特殊原因需要外出用印，必须经院领导（院章）和部门负责人（部门章）批准，并由负责管理印章的管理人员亲自携带外出用印。

（四）不按规定用印或因管理不善导致印章丢失，给学院造成重大损失的，将追究当事人的行政责任和经济责任。

第五条 印章的使用

（一）各类印章必须按照本部门职能和管理范围内用印，不得越权用印。

（二）凡使用学院院章必须经院长或分管院长批准签字，并在用印登记本上登记；使用本部门印章由部门负责人批准。

（三）需加盖学院领导人个人签字印章，必须经领导本人批准。

（四）用印前必须按院领导的审批意见，审查用印文件的内容、格式无误后方可用印。盖出的印章必须保证位置恰当，图形端正、清晰。

（五）凡盖章出具的介绍信等必须留有存根，严禁出具空白介绍信，不得在空白表格及证书、便笺等空白件上盖章。

第六条 印章的使用范围：

（一）公章：

1、以学院名义上报下发的各类公文，由院办依照院长在“发文稿纸”上签字用印。

2、以学院名义上报的各类报表。

3、以学院名义颁发的毕业证、学生证、工作证等证件。

4、本院教职工因公出差、联系工作，需出具的固定制式的行政介绍信。

5、需出具的其它证明信等，必须先有部门负责人签字方可办理。

6、以学院名义颁发的各类奖状、证书。

7、以学院名义同有关单位签订的协议书、委托书等。

（二）部门印章：

1、以部门名义上报的请示、报告、工作总结等。

2、以部门名义发的通知、介绍信等

3、部门印章一般不对外。土建签证用章，必须经基建处行政负责人和技术负责人两人签字，并留存根备查。

第七条 印章的停用

（一）各类印章因学院内设机构变动需停止使用的，原部门要及时将印章交回学院办公室，并办理相关交接手续。

（二）印章因损坏等原因需重新刻制的，要将旧印章交回学院办公室。

（三）院办公室依有关规定将停用的印章存入档案室或销毁。

（四）遇有特殊情况，学院有权停用或收回部门印章。

第八条 本规定由院办公室负责解释。