各二级学院：
为切实做好2026级新生档案收集整理工作，现将相关事宜通知如下：
一、档案汇总
新生档案分两种渠道来校:一是新生本人自带，二是毕业学校邮寄档案到学生处。各学院要及时汇总新生自带档案。邮寄到学校的档案已整理完毕，请新生辅导员根据时间安排到学生处领取。
学 院 |
领取时间 |
国际旅游学院 |
10月16日（上午8:30—10:00） |
西方语言学院 |
10月16日（上午10:20—11:40） |
国际会计学院 |
10月16日（下午2:30—4:20） |
东方语言学院 |
10月19日（上午8:30—10:00） |
国际商务学院 |
10月19日（上午10:20—11:40） |
国际中文与传媒学院 |
10月19日（下午2:30—4:20） |
英语语言学院 |
10月20日（下午2:30—4:20） |
艺术与设计学院 |
10月21日（下午2:30—4:20） |
国际经济学院 |
10月22日（上午8:30—10:00） |
信息与数学学院 |
10月22日（上午10:20—11:40） |
二、档案审核
1.由于各地档案归档要求不一样，新生上交的高中档案不尽相同，以学生上交的材料为准。
2.各学院新生辅导员要对领取的档案认真复核，复核后的材料重新装入原档案袋并粘贴封条（封条由各学院自行制作,骑缝加盖学院公章）。
3.如学生档案丢失或下落不明，务必提醒学生到毕业学校进行查询并补充相关材料。
三、档案归档
各二级学院将新生档案整理完毕后送至学校档案室，具体报送时间及要求由档案室统一安排。
四、相关要求
1.各学院要认真查阅档案，核对学生信息，了解2026级新生情况，并在此基础上有针对性地做好学生学习和生活方面的指导帮扶。
2.各学院应高度重视档案材料收集整理工作，做好学生在校期间归档材料的制作、收集、整理和保管工作。在学生入伍、转专业、保留学籍、复学等环节，要做好档案材料的交接、保管工作，谨防遗失。
学生处
2026年10月15日
