为进一步规范校园访客预约系统管理流程，全面提升各单位工作人员的业务熟练度与操作能力。10月21日下午，由安全管理处牵头组织的“校园访客预约系统操作专项培训”在艺术与设计学院313教室顺利举行。各单位访客预约系统审批人员参加了此次培训。

本次培训紧扣系统实操与日常管理规范，主讲人围绕系统登录、账号权限、外来人员及车辆进校预约流程、预约审核与撤销、异常问题处理等核心模块进行了全面细致的讲解。针对参训人员普遍关注的系统权限设置、账户密码找回、审批流程流转等问题，现场进行了解答。

会议要求，被访人员在审核环节必须严格把关，认真核实访客身份与访问时长。同时，提醒首次登录的教职工务必及时修改初始密码，以保障系统账户安全。

培训最后，安全管理处对后续工作提出了明确要求。各部门需高度重视访客管理工作，参训人员应做到“学以致用”，将培训成果转化为实际操作能力。培训结束后，各部门须严格按照统一规范开展日常访客预约登记工作，切实落实常态化访客管理。

此次专项培训有效解答了教职工在系统操作中的疑点难点，进一步明晰了访客进校的审批规范与权限边界。未来，学校将持续优化校园访客预约系统，以数字化、规范化的管理手段，为广大师生筑牢校园安全防线。（一审：陆帅  二审：毛浩然  三审：陶婉）