2018年8月27日下午2点，在艺术传媒学院会议室，艺术传媒学院迎来了新学期教职工的第一次会议。会议由执行院长牛芳芳主持，艺术传媒学院全体教职工参与。

会议伊始，新进教职工进行了简单的自我介绍，随后牛芳芳院长布置了新学期学院工作安排，分工到人，强调在新生未到之前做好学院搬家与迎新工作安排。全院应高度重视，团结一致，为迎新工作有序顺利开展尽到自己应尽的责任。

会议中，围绕如何做好新生入学教育，提出了具体要求。新生入学教育是学生迈进大学的第一堂课。这堂课的目的在于给予新生及时、科学的学习和生活指导，使他们尽快地熟悉、适应大学生活，完成从高中生到大学生的角色转变，开启大学学习和生活的良好开端，为日后的成长、成才打下坚实的基础。一是要求贯彻导师制，新进教师实行导师制，由老教师一对一的指导，使其熟悉上课的环境，探讨与交流教学的经验；二是要求实行兼职班主任制，由代课老师兼职不同年级的班主任，同时对于辅导员提出要高度重视新生入学教育，且代课老师应与辅导员共同协作，使新生了解专业课程与专业的未来发展方向，树立清晰、明确的目标。

会后教职工主动提出若干工作意见，为学院工作顺利开展奠定了基础。