根据学校院评字（2025）71号文件的精神和要求，学校拟于2025年11月3日起接受审核评估专家组线上和线下评估工作，为确保学院本次工作顺利进行，英语语言学院特制订本方案。

一、工作目标

通过接受审核评估，发现存在的问题并进行整改，坚持“以评促建、以评促改、以评促管、以评促强”16字方针，积极构建自觉、自省、自律、自查、自纠的大学质量文化，促进学校内涵发展，提高人才培养质量和学校核心竞争力。

二、组织机构和主要职责

（一）审核评估迎评工作领导小组

组长：周平

副组长：徐光霞、韩璐

成员：各系、大学英语教学中心、教研室主任、行政秘书、教学秘书、人事组织秘书、学工秘书

主要职责：

（1）全面统筹领导、部署、组织和实施学院迎接审核评估总体工作；

（2）审议和决策学院迎评工作重大事项、政策措施；

（3）审定学院工作方案、阶段任务、自评报告等重要文件及主要材料；

（4）指导、监督和检查学院迎评工作进展情况；

（5）在学校领导组的领导下，指挥、协调学院各工作组完成各项任务；

（6）配合学校专家组项目管理员做好线上评估和入院考察的协调工作；

（7）按照学校专家组下达任务指令，负责本学院各专项工作组下达任务（调阅材料、听课看课、考察、访谈座谈等），落实和调整活动安排；

（8）负责审核、发布与本学院专家考察有关的重要文稿、通告；

（9）督促院部工作人员全面熟悉迎评工作流程，并严格执行；

（10）完成学校领导组交办的其他工作；

（二）各专项工作组

1.材料组

责任领导：徐光霞

成员：孟天伦、马琳、孙荣荣、邹梅霞、袁同娣、李妮、康娇娇、陈君、徐桢、张树芳、杨燕、吴齐、赵传银、汪宝琴、刘芳、刘燕、郭睿源、王雪

主要职责：

（1）负责学院有关自评报告支撑材料审核、上传工作；

（2）建立非教学类材料收集报送程序，非教学类材料直接由相关人员收集报送材料组；并做好材料调阅记录；

（3）负责专家调阅材料的收集、核对及送达等工作；

（4）在学院会议室准备全套纸质材料，以备专家线下查阅；

（5）学院联络员、材料员拷贝支撑材料电子版备查；

（6）材料组工作人员在专家诊断期间坚持值班制度，以备专家临时调阅材料；

（7）设置AB岗，应明确责任分工，确保专家调阅材料清单下发后，能够按照评建办规定的时间和要求报送相应材料；

（8）完成学校领导组与评建办交办的其他工作；

2.会务接待

责任领导：周平

成员：刘芳、刘燕、郭睿源、王雪

主要职责：

（1）负责进入学院的专家和相关工作人员的接送安排；

（2）负责院长工作报告PPT的制作；

（3）负责进入学院考察专家见面会、意见反馈会等议程制定、会场布置及服务；

（4）完成学校领导组与评建办交办的其他工作；

3.教学运行组

责任领导：徐光霞

成员：孟天伦、袁同娣、陈君、杨燕、刘燕

主要职责：

（1）做好审核评估期间的教学安排和教学管理；

（2）负责专家听课、看课的组织与实施。落实专家进入学院考察期间的课程安排，确保课表准确无误；向相关老师通知专家听课看课安排并核实上课时间、地点，做好听课看课记录；

（3）负责专家调阅学院各项教学材料，如：试卷、毕业论文（设计）、课程标准（教学大纲）、专业培养方案等材料的审核、整理、报送；

（4）接受专家线上听看课的教师所在系、大学英语教学中心、教研室，须安排相应的系、大学英语教学中心、教研室主任同步线下参加听看课，并做好记录。听看课结束后须于当日将记录（纸质版）提报至学院联络人；

（5）完成学校领导组与评建办交办的其他工作；

4.考察组

责任领导：周平

成员：韩璐、刘芳、郭睿源、学院辅导员

主要职责：

（1）设计专家组走访本学院实训就业基地的行程，安排实地走访事宜，组织落实专家组对基地的座谈工作等；

（2）组织落实专家组对用人单位和校友的座谈工作；

（3）完成领导组与评建办交办的其他工作；

5.领导访谈组/教师座谈组

责任领导：周平

成员：徐光霞、韩璐、刘芳、刘燕、王雪

主要职责：

（1）组织落实专家组对学院领导、教师等人员的访谈工作；

（2）负责落实集中座谈会议室；线上访谈要配合学校相关部门调试好音频视频设备；做好专家集中座谈会议记录、会议录音与整理，会后将电子文档发送评建办存档；

（3）涉及本学院座谈对象，做好工作协调和人员通知工作，如专家进行线下座谈，还应做好组织安排，并协助学院联络员做好专家引导工作；

（4）根据访谈专家要求，提前5分钟进入规定的腾讯会议室，并按照学校统一制作的腾讯会议背景模板设置会议背景；

（5）接受专家访谈的学院负责人，须安排专人负责做好访谈记录，访谈结束后须于当日将记录（纸质和电子版）提报至学院联络员；

（6）完成学校领导组与评建办交办的其他工作；

6.学生座谈组

责任领导：刘沪娣、韩璐

成员：韩璐、郭睿源、学院全体辅导员

主要职责：

（1）负责落实学院学生座谈会议室，线上访谈要调试好音频视频设备，指定会议管理人员做好学生座谈会议记录、会议录音与整理，会后将电子文档发送学院联络员存档；

（2）组织落实专家组对学院在校生的座谈工作，确保座谈顺利开展；

（3）做好本学院学生座谈工作协调和通知工作；

（4）学院须安排辅导员每日全程巡课，要求所有学生务必按时到堂。要求任课教师加强课堂教学管理，杜绝学生上课睡觉、玩手机、交头接耳等不良行为，展示饱满的精神状态；

（5）完成学校领导组与评建办交办的其他工作；

7.宣传组

责任领导：周平

成员：徐光霞、韩璐、张本涛、汪竹、学院学生摄影记者14人（按AB岗设置）

主要职责：

（1）负责学院相关网络舆情的监控工作；

（2）负责学院宣传展板、宣传橱窗等的更新，制作宣传标语、横幅，营造良好的校园氛围；

（3）负责专家组进入学院考察期间各项活动的拍照、摄像；

（4）完成学校领导组与评建办交办的其他工作；

8.后勤保障组

责任领导：周平、徐光霞、韩璐

成员：刘芳、刘燕、郭睿源、王雪、学院后勤人员

主要职责：

（1）确保学院水、电等设施正常运行，并制定应急预案；

（2）负责专家进入办公用品等必需品的配置；