为解决校运动会节目拟订和社团、校组织人员安排、活动策划等相关问题，使得领导老师能够高效地与相关社团和各校组织负责人协调沟通，11月2日中午，校团委老师陈婷婷利用腾讯会议进行线上开会。参加本次会议的有陈婷婷和学校各个社团组织、校级组织的负责人，共计135人。在会议过程中，大家积极回答老师问题，有序地推动会议开展。

首先是关于运动会节目拟订问题，内容包括节目种类、名称和需要人数的拟订。韦浩然、徐冰冰、朱建强、周学、李一豪等相关活动负责人上报活动、经费预算和表演人数，并与陈婷婷进行讨论，随后陈婷婷进行分析和点评。

其次是关于相关社团活动是否能继续进行的问题。陈婷婷提醒负责人们线下活动尤其是面向全校学生的活动，因涉及人员聚集暂缓举办，可相应增加线上活动。对于一些贴合时间节点的活动，负责人需要提前写策划案，然后提交预算报告，由于焱书记、张晶校长、赵香飞院长签字审批后才能进行材料采购，并着重强调了报销材料和流程问题。

另外，陈婷婷建议社团和校组织的内部负责人每月月初开展一次会议，对于上月的工作总结以及对于本月的工作安排进行讨论，并做好会议记录和相关社团规划，及时将记录上交。

会议后半程，陈婷婷提到了关于各社团、校组织指导老师续签2022-2023工作的问题。陈婷婷依次与各社团组织和校组织负责人联系，询问指导老师是否离职或有变化，相关负责人积极回应老师提问，发送本社团、校组织指导老师的相关信息，推动了会议的有序进行。

最后，陈婷婷讲到了25栋二楼的卫生问题。25栋是各组织的活动场所，人员活动密集，所以各组织要多加留意，保持卫生清洁，要注意周遭环境的清洁，让大家可以享受干净的环境。

本次会议总计时长一个小时，陈婷婷高效完成了会议任务，解决疫情当下各个活动的开展问题，指明社团和校组织接下来一段时间的发展方向，为我校开展各级活动做出了规划，促进安外校级组织和社团的蓬勃发展。

文字 | 《安外青年》中心 黄睿焜、丁语彤

图片 | 《安外青年》中心 宋汪能

编辑 | 李慧

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