为严肃会风会纪，规范会议考勤管理制度，进一步提高会议的质量和效率，保证我院各项教学、教研等活动的顺利进行，特制定本制度。

一、会议时间及主要内容。

单周周三或周五下午（具体时间以实际安排为准）为我院各教研室业务学习活动时间，活动内容主要包含学科交流、科研研讨、学术沙龙等；双周为政治理论学习（如有全校集体活动服从校级安排）。

二、会议召开与通知。

学院每次各种会议主要由学院、党支部或各教研室召集。会议通知由学院相关人员、支部委员或教研室负责人发布，原则上应提前1-2天通知参会人员。

三、会议纪律。

会议组织人员负责会议现场的安排、设备准备、保证会议现场整洁，所需仪器设备提前到位并调试正常，须在会议开始前15分钟准备完毕。参会人员按照会议时间提前10分钟到场。会议期间要自觉遵守会场秩序，将通讯工具调成静音或振动状态，不开“小会”，不做私事。会议开始后，参会人员不得无故离开会场。

四、会议签到。

相关会议严格执行签到制度，不得代签，每次学习活动结束后，签到表存档备查。参会人员因特殊原因不能按时出席会议须提前请假。其中，院级会议应向院长请假，并告知教学秘书；支部会议应向支部书记请假，并告知纪检委员；党小组会议应向各党小组组长请假，并告知纪检委员；教研室会议应向教研室主任请假，教研室主任做好考勤记录。以上会议，均应填写请假单，严格履行请假手续，否则以旷工处理。院级会议，由教学秘书做好考勤记录归档；党支部会议，由纪检委员做好考勤记录归档；各党小组会议和教研室会议，分别由党小组组长和教研室主任做好考勤记录归档。考勤记录最终作为教职工年终考评重要依据，相关说明见学院年终考评细则。

五、会议记录。

相关会议要认真做好每次会议记录，如需宣传报道，由专人拟写宣传材料，并经过“三审三校”后发布。会议记录由教学秘书、组织委员、党小组组长或教研室主任保管。

六、本制度自下发之日起施行。原《马克思主义学院会议考勤制度》同时废止。