即将过去的2017年是学校迎接教育部本科教学工作合格评估的关键之年. 是促进学校改革、建设和发展的重要阶段。学校工作紧紧紧围绕教育部本科教学工作合格评估,坚持“以评促建,以评促改,以评促管,评建结合,重在建设”。学院各项工作稳中求进,稳中提质、稳中增效。现将2017年主要工作回顾。
一、党建工作扎实推进,党建水平进一步提高
1.学院按照省委教育工委的要求制定了《推进“两学一做”学习教育常态化制度化的实施意见》,全院各级党组织认真贯彻落实方案,院领导班子成员以上率下,带头学习党章党规、习近平总书记系列重要讲话。积极推动基层党组织标准化建设,着力提升党组织制度化、规范化,科学化水平。各党总支、直属党支部,组织党员全程收看十九大开幕式,11月8日在全省高校率先举办贯彻党的十九大精神干部培训班。认真贯彻落实全国全省高校思想政治工作会议精神,大学生思想政治工作不断取得新成效。加强党对工会、共青团工作的领导,重视和发挥教代会的职能作用。凝聚师生员工,推动民主科学发挥共青团特色,组织丰富多彩的活动,促进校园文化建设。
二、全面推进本科教学合格评估工作,强化内涵建设
2.组织了人才培养的顶层设计,为本科人才培养正规化夯实了基础。修订了2016级、2017级“本科人才培养方案”,明确了应用型课程要求,以培养学生应用能力所需的专业知识来构建课程体系,采取模块化课程设计,引进网络课程和增加公共选修课程,深化了人才培养内容与方法改革,为迎评提供了核心材料。
3.加强学科专业建设,积极开展新专业申报。学校上半年多次组织召开本科新专业建设讨论会,并组织撰写申报材料,组织专家论证,努力提高申报通过率。于2017年9月初正式将资产评估、汉语言文学、公共事业管理、泰语4个本科专业申报材料上报教育厅审批。
4.积极组织教师和学生参加各学科校内外竞赛,开拓师生眼界。在安徽省应用型本科高校联盟第二届青年教师教学竞赛中,获得文科组二等奖1项,工科组三等奖1项。在安徽省第三届普通高校青年教师教学竞赛中,获文科组二等奖1项,获理科组三等奖1项,工科组三等奖1项。
在2017年“外研社杯”全国大学生英语挑战赛安徽赛区中,获演讲大赛二等奖1项、三等奖1项;写作大赛二等奖1项、三等奖1项;阅读大赛二等奖1项、三等奖1项。在全国大学生英语竞赛安徽省决赛中,获2017年全国大学生英语竞赛一等奖1项。在第二届安徽省大学生国际贸易综合技能大赛中,两支队伍获一等奖,一支队伍获三等奖。在第二届“国元证券杯”安徽省大学生金融投资大赛中,我校荣获公司上市可行性分析组竞赛一等奖,金融投资策略设计组竞赛二等奖,荣获公司上市可行性分析组竞赛三等奖。在首届全国高校大学生日语演讲比赛中,获三等奖1项。第六届“J.TEST杯”全国高职高专日语技能竞赛,我校分别获得特等奖,二等奖,团体二等奖的骄人战绩。
5.科研工作成绩喜人,获准立项数量大幅增长。2017年上半年先后组织各院部申报各级各类课题共160项,目前正组织申报2017年度省级质量工程项目和2018年度国家社会科学基金项目。截止12月份我校获准立项的项目已达100项。 我校的项目立项数量获得较大增长,我校发表论文数量也已突破100篇,创历史新高。
6.提升国际交流层次 ,积极搭建合作平台。我校先后与美国霍华德社区学院、韩国汉拿大学、日本久留米工业大学、美国北亚利桑那大学、美国圣心大学等多所高校在教育和学术领域开展深度交流,涉及学分互认、语言考核标准、硕士学位攻读以及双方师生交流等方面。另我校赴日本名古屋参加“2017名古屋同一个亚洲国际会议”,与来自29个国家和地区、290余所大学的500多名教授一起在政治经济、历史文化等多个领域进行了研讨交流。
7.加强师资队伍建设,满足学科专业建设需求,加大人才引进和培养力度。全年引进教职工150余人,其中硕士研究生138人。认真做好教师资格认定及专业技术职务评定工作。有46名教师获得高等教师资格证。组织完成44名辅导员参加网络培训。我校师资结构不断优化,学缘,学历结构进一步改善。
8.积极创造条件做好开放实验室的试点工作,做好实验室和信息网络的安全管理工作,切实保障网络安保应急工作。平安校园已完成建设,投入使用。实验实训的云桌面系统已完成建设,并交付使用。学校无线覆盖、标准化机房完成总体方案建设。完成了4个60座数字化语音教室、65个多媒体教室建设,已投入使用。
9.健全团学宣传队伍,搭建团学宣传平台,推进团学新媒体平台建设;组建团学网络宣传队,做好舆情监督与引导工作。充分发挥学生干部“自我管理、自我教育、自我服务”的作用。大力开展志愿服务工作,促进校园文明建设。在第三届安徽青年志愿服务项目大赛中,我校青协上报的关爱老人敬老院志愿服务项目在2000多个项目中脱颖而出,喜获三等奖,实现了我校在此项比赛中的奖项零突破。本学年青协还先后获得了“合肥地区义务献血优秀志愿社团”以及全省防止肺结核宣传“优秀社团”称号。
10.招生工作稳定有序,就业创业取得新成就。随着高校生源市场竞争激烈,为稳定招生规模,我校成立了招生工作领导小组和宣传工作组及网络监控组,分工明确,提早谋划,做好宣传和策划,招生网及网络宣传策划的推广。我校2017年招生计划4700人,本科2400人,专科2300人,实际录取本科2400人,专科2197人,实际报到本科2229人,报到率达92.87%,专科报到1794人,报到率达78%。
学校始终重视毕业生就业和学生创业教育工作,建立健全就业工作体系,不断提高就业指导水平,加强创新创业教育。2017届毕业生总合计3565人,初次就业率达90.41%,并开通毕业生就业信息网站嵌入全国高校毕业生就业一体化服务平台,利用新媒体资源搭建就业信息平台,做好毕业生的追踪服务工作。
学校积极引导和推进在校大学生参与创业实践活动,提升创业能力,开设创业模拟实训及创业意识培训课程,参训人数达到1140人次;学校注重学生的自身发展,鼓励学生自主创业,并大力培养学生的创业意识和能力,于2017年3月成功加盟“KAB创业俱乐部”,在创业领域为学生提供了一个更高、更好的平台。为推动 “一带一路”创新创业工作的深入开展,加强对在校生就业、创业指导,提升学生的创业就业意识,由就业指导中心、中国青年创业互联网孵化平台共同举办了“真创业,心飞扬”2017校园创业实战巡回讲座。做好大学生职业生涯规划大赛暨就业创业大赛,并开展创业知识讲座,提高在校生的创业激情及创业能力;
三、正在逐步整合管理体制与机制
11.规范管理行为,消除官场化的现状,注重管理的原则、程序和绩效,逐步实现注重效率的管理模式,效率优先,兼具公平。强化校长办公会议决策的严肃性和集体决策的严肃性,强化干部执行力的程序性和服务意识、强化行政部门干部尊重教师和学生的意识。
运行机制规则化,在坚持党的领导和社会主义办学方向的前提下,逐步实现教治校、教师和员工共同治校的公开和公正的民主化运行机制。党建先行、校长办公会议常态化,重大事件集体决策、重大事件通报逐步实现信息透明、干部选拔与任命公示、与二级学院和智能部门负责人的月行政例会。
成立师资建设委员会,实现建设、管理与服务的科学化;完善师资队伍建设机制,提升师资质量。
成立监察室,并在全校通过自荐或推荐方式公开选拔党性强、作风廉洁、品行端正的监察室负责人;营造风清气正的校园环境,坚持依法治校、不断提升规范化办学水平。
成立图书馆工作委员会,推进学校数字化图书馆的发展。充分发挥图书馆的职能,更好地为教学、科研和社会服务。
成立安徽外国语学院语言文字工作委员会(简称语委会),组织开展全校相关语言文字工作,进一步推进我校语言文字规范化工作。
12.根据国务院和教育部关于创新创业教育改革的重要精神,我校严格执行《安徽外国语学院创新创业教育改革实施方案》,修改专业人才培养方案,开设“双创”公共选修网络课程,制定了《安徽外国语学院创新创业学分认定管理办法》,培养了学生的创新创业能力,调动了学生创新创业的主动性和积极性,取得初步成效。本年学校参加全国大学生“互联网+”创新创业大赛,我校获得3个省级铜奖奖项,实现了历史性的突破。
13.拟定了学生管理规定和配套制度的修编目录,并起草和修订了23项。编辑学生手册。规范了学生违纪处分和解除工作,拟定《安徽外国语学院校园横幅、广告、宣传品管理暂行规定》等4项文件。拟定《安徽外国语学院全额奖学金评审办法(试行)》制度,加大奖励力度;累计资助学生学生7021人次,金额合计980余万元;为新生畅通“绿色通道”,做好贷款确认工作;出台《安徽外国语学院学费减免实施办法》,为6名学生减免了学费并发放的生活费用。制定《安徽外国语学院助理辅导员管理办法》。拟定《教职工年终考核评估方案》、《安徽外国语学院职称评审实施方案》。制定并印发了《安徽外国语学院科研工作量化考核办法》(试行),并于今年期末对全校专任教师试行开展科研工作量化考核工作。进一步规范学校科研管理工作,完善科研工作评价指标体系。全面推进科研工作向高水平发展。
四、正在逐步改造安外的校园环境、教师办公环境,加强校园安全防范能力
14.整治校园环境,逐步实现优美、宁静、安全,积极向上的学习和工作氛围。完成体育馆内部翻新改造。修缮宿舍公寓楼宇,做好生活设施的安全防护。重建围墙,大门装修即将完工。配套工程改造,做好生活设施服务保障。完成商业服务楼22间公寓共计1100㎡精装修改造,以及室内水电改造,外部配电系统改造。正在逐步改造教师和行政办公条件,共采购办公电脑66台,打印机39台,教师办公桌椅200套等;完成5个新建会议室、党员活动室、党员培训室和2间自习教室的相关设备采购;补充了办公用品;22间GUEST HOUSE“专家楼”即将完工、报告厅装修完成设计稿,即将进入装修期。教学楼和图书馆装修正在计划讨论中,已拆除违章废弃建筑两栋、已完成垃圾场改造。
15.积极加强“三防”建设,提高学校防范能力,确保校园安全。我校针对校园重点部位进行重点巡逻,增强了“人防”力量。“物防”上建立校园防灭火机构——微型消防站,制作了消防站站牌,并完善相关规章制度,提高师生的消防安全意识和责任意识,维护校园安全稳定。通过逐步更新技术防范手段,努力提升“技防”能力,更换及增添了227台监控设备,20余台高清监控显示屏。在图书馆附近安装了一键报警柱。实现了校区全天候、全方位监控,减少了各类事故的发生,整体提升了校园安全管理的实效性。
五、正在逐步调整安外的教学规范、教学管理模式和教学控制模式
16.制定、修订教学管理文件,为迎评工作打下坚实基础。根据教育部新修订的《普通高等学校学生管理规定(41号令)》,我校在原有教学管理文件的基础上,不断修改完善了教学管理文件,其内容涵盖学籍管理、考试管理、毕业论文管理、实习实训、创新创业等各个教学环节。本年度制定了《安徽外国语学院大学生社会责任教育培养方案及学分认定管理办法》《安徽外国语学院本科课程学分替换管理办法》《安徽外国语学院新生入学资格审查工作暂行办法》《安徽外国语学院辅修第二专业、第二学位管理办法》《安徽外国语学院创新创业学分认定管理办法》《安徽外国语学院学生社会实践学分认定与管理办法》《安徽外国语学院学生注册管理暂行办法》《安徽外国语学院本科教材选用管理办法》《关于进一步加强我校本科生实践教学工作的意见》《安徽外国语学院青年教师授课大赛实施办法》10个管理文件,修订了《安徽外国语学院本科学分制学籍管理实施办法》《安徽外国语学院全日制专科学生学籍管理实施办法》《安徽外国语学院学生转专业管理办法》,《安徽外国语学院学生转学管理办法》《安徽外国语学院全日制学生考试工作暂行规定》《安徽外国语学院教学事故认定及处理办法》6个管理文件。下发了《教学档案整理标准》,各院部按照要求整理归档教学档案,补充了大量教务档案。
17.教学质量监控常态化,教学管理水平不断提高。完成了学院自评、各学院互评,全面梳理安外教学管理文档、教师教学文档(教学课件、作业规范、试卷规范和教学活动的规范),为迎接教育部评估做准备。二级学院和相关职能部门已完成评估报告初稿,对各二级学院和相关职能部门有轮廓性的了解,相关评估资料正在逐步清晰化,教学管理体系正在逐步完善过程中。
教务处与校督导室加强配合,紧密协作,坚持做好教学运行管理和教学常态检查,组织专家到各院部进行期初、期中、期末教学检查,并就检查情况进行了书面通报,表扬先进,督促后进,加强了对教师、学生的管理,改善了教风和学风。针对检查中发现的问题及时向有关部门反馈,帮助各院部解决教学实际问题,提高学生的满意度。毕业论文是本科教学工作合格评估重要的检查材料,为确保2017届毕业生毕业论文质量,我校在论文选题、开题、指导、答辩等论文指导的各个环节按照论文指导相关文件严格管理,认真落实各项要求,会同校教学督导室加强论文检查,完善了相关指导流程,目前2017届论文已装订归档,基本符合合格评估要求。
六、正在逐步推进依法治校的进程
18.推进依法治校,做好学校管理规章制度梳理和修订工作,进一步健全和规范内部管理体系和工作规程。继续推进制度创新,把建章立制、照章办事贯彻到深化改革的各项任务中。
19.推进校务公开和党务公开,切实维护师生合法权益。我校积极贯彻落实教育部信息公开相关通知要求,逐步推进依法治校,加快信息公开化进程,不断完善信息公开的途径和手段,健全相关法规制度和保障,努力使信息公开工作成为全校师生员工和社会公众参与学校管理、实施民主监督的有效渠道。利用校园网展现我校重要新闻,工作动态,人事任免通知等。让师生能及时了解学校重大事项的决策进展。如11月9日,校园内发生的交通事故。学院网站第一时间发布题为以“以学生为本,彰显安徽外国语学院的人文主义办学精神——关于11.9校园交通事故情况的纪实。”为题的新闻。将事故全程及时公布,信息公开实现从被动变为主动的转变。校长信箱是师生常用的利益诉求表达的重要渠道,今年我校校长邮箱共收到57封信件,师生投递的任何意见建议,院办公室接收后立刻响应,并将处理意见及时回复发信者。为了维护国家安全和社会政治稳定,紧紧围绕上级国家安全部门的目标任务,学院党委、学校国家安全领导小组高度重视,定期召开会议,完善制度,落实多项工作任务,强化责任意识,建立《安徽外国语学院安全稳定工作应急预案》,构筑安全防线。
我们既要看到成绩,更要看到前进中面临的困难和挑战,直面问题,勇于担当。过去一年,学校工作也还存在诸多不足。学校领导班子将带领全体师生深刻剖析原因,对症下药,切实落实综合改革,用改革的方式推进各项事业继续向前迈进!2018年是学院发展攻坚克难、步入改革深水区至为关键的一年。我们要抓住机遇、改革创新,开拓学院事业新局面。