各代表团，各系部、处室：

经研究，定于10月28日（周三）下午召开安徽外国语职业技术学院第一届教职工、工会会员代表大会。现将有关事项通知如下：

一、大会的主题：

全心全意依靠教职工办学，群策群力开创安外新局面。

二、大会主要议程（详见附件1）

1、听取和讨论院长工作报告。

2、选举产生院第一届教职工代表大会执行委员会委员、工会委员会委员和工会经费审查委员会委员。

三、会议时间和参会人员

1、代表团分组讨论：

时间：10月21日（周三）

（具体时间、地点各代表团自行安排）。

参会人员：“两代会”代表

内容：

⑴讨论《院长工作报告》

⑵酝酿“两委”委员以及经费审查委员会委员候选人名单

⑶讨论《大会选举办法（草案）》

2、预备会议：

时间：10月26日（周一）下午4：20

地点：学术报告厅

参会人员：“两代会”代表

内容：⑴听取“两代会”筹备工作报告

⑵听取代表资格审查及提案工作报告

⑶通过主席团、秘书长和副秘书长名单

⑷其它

3、正式会议：

时间：10月28日（周三）下午2：00

地点：学术报告厅

（1）开幕式

参会人员：上级领导，来宾，学院董事长，院党政领导，“两代会”代表、特邀代表、列席代表和教职工及学生干部。

（2）听取院长工作报告

参会人员：“两代会”代表、特邀代表和列席代表和教职工及学生干部。

（3）选举教代会执委会、工会委员会委员及经费审查委员会委员

参会人员：“两代会”代表。

三、会议须知

召开院第一届教职工代表大会和工会会员代表大会，是我院政治生活中的一件大事，是全心全意依靠教职工办好学院的重要体现。为确保会议圆满顺利进行，特提出如下要求，希望全体代表遵照执行。

1、会议期间，无特殊情况一律不得请假。会议当天有教学任务或其它工作任务的代表，要提前调整时间，做好安排，确保参加会议。

2、代表须佩戴出席证、工作人员须佩戴工作证入场，全体教职工按开会时间提前15分钟入场，并按指定区域就座（见附件2）。

3、遵守会场秩序，注意文明礼貌和服饰整洁。

中共安徽外国语职业技术学院委员会

安徽外国语职业技术学

2009年10月20日