各二级学院、教学部：

根据学院工作安排，教务处于3月4、5、6日三天组织有关人员开展了教学档案归档情况检查验收工作，现将检查情况通报如下：

一、检查的基本情况

学院检查组分成两个小组深入各院部对教师的授课计划、听课记录、教案、教师业务档案以及期末试卷等教学档案进行了检查验收。从检查验收的总体情况看，各教学单位思想上高度重视，领导有力，准备充分，在认真做好开学工作的同时，均能够按照学院通知要求，按时完成各项教学档案的归档工作，促进了学风、考风建设，收到了很好的效果。

1.授课计划情况。各院部以教研室为单位组织教师认真填写授课计划，内容比较齐全，基本符合要求。

2.听课记录情况。教师互听课情况良好，多数教师上学期听课次数为8至16次，其中赵静、徐蕤、祝凌、陈春霞、张萍等教师的听课记录更为认真、详实。

3.教案撰写情况。重视教师集体备课，集思广益，取长补短。纸质版和电子版教案均能够按照教学环节合理安排，内容比较丰富，设计比较规范。其中更为突出的有陶婉、金晶等教师。

4.业务档案收集情况。加强了对任课教师的管理，教师业务档案填写较为规范，总体效果良好，其中外聘教师的业务档案管理较前有比较大的进步。

5.教研室活动开展情况。各教研室均能按照学院要求认真开展教研活动，能够较好发挥教研室主任的管理作用。计划安排有主题，实际活动有记录，一般在10次左右。

6.学生期末考试试卷整理装订情况。各院部十分重视试卷整理装订工作，本科试卷均用试卷袋存放，并认真填写试卷袋封面；专科试卷也能够按照要求统一装订。试卷批改认真，要求严格，装订合格，较为规范，其中比较突出的有大学英语教研部、国际经济学院等单位。

二、存在的主要问题

本次教学档案归档情况检查也反映出教学工作存在一定薄弱环节，涉及试卷管理、教研室活动和学风考风建设等多方面：

1.在命题环节，部分试卷的难易度把握得不好，信度、效度不高。有的课程考试成绩不呈正态分布，高分段或低分段人数过多，有的明显反映教学效果欠佳。

2.在阅卷环节，有的组织得不够严格，阅卷标准不统一。少数试卷封面没有用黑色签字笔填写；有的班级试卷阅卷教师和统分人在第一份试卷没有填写全名；有的试卷袋填写较混乱，有较多涂改；部分试卷考场记录人数与成绩表人数不一致，试卷没有阅卷人签字。

3.在登分环节，有的核查不严。少数试卷分数有明显涂改现象，部分课程打印成绩有改动现象，有的成绩准确性明显不够。

4.对成绩分析、反馈环节重视不够。有的没有成绩分析，有的成绩分析较为简略；有的虽有分析，但是没有及时开展有针对性的补差补缺工作。

5.在听课评价方面，针对性不够强。有的教师听课评价以表扬居多，指出存在的不足很少，没有真正达到相互切磋、取长补短的效果。部分教案撰写不规范，备课质量有待进一步提高；考风学风问题依然严峻，教学质量提升需进一步引起重视。

望各单位针对上述问题，根据本单位特点，有效地开展整改，不断进行考试改革和教学改革，不断提高考试的信度和效度；进一步规范教学档案归档工作，为我院首次学士学位迎评打下扎实基础。

安徽外国学院

二〇一四年三月十七日