各二级学院、教学部：

教学档案的收集与归档是学院教学工作的基本建设和经常性工作，是学位申报、专业评价的重要基础性工作和重要环节。根据《关于2013-2014学年第一学期期末教学工作安排的通知》（安外院[2013] 71号）文件精神，学院定于3月4、5、6日三天组织有关人员到各单位检查验收教学档案归档工作。现将有关要求通知如下：

一、教学档案归档检查的组织实施

学院成立教学档案归档检查小组，负责本次检查的组织实施工作。

组 长：洪增流

副组长：吴汉平

成 员：李宗楼、李宗才、赵彩英、张华、赵润华、戴艳云、黄周、曹敏、刘勇、李翠梅、张恩志

二、教学档案归档检查的主要内容

1.教师的授课计划、听课记录、教案、教师业务档案表收集整理情况；

2.每门课程的试卷、答题卡、空白试卷一份、答案、学生成绩、试卷分析、考场记录以试卷封面统一按班级装订整理情况。

三、教学档案归档检查结果的处理

对于教学档案归档情况优秀的单位，学院将进行通报表彰；对于没有按照要求认真归档的单位，学院将责令限期整改。

望各有关单位思想上高度重视，加强领导，精心准备，在认真做好开学工作的同时，搞好统筹协调，保质保量地做好各项教学档案的归档工作。

安徽外国语学院

二〇一四年二月十九日