各二级学院：

根据《安徽外国语学院本科毕业论文（设计）工作管理章程（试行）》（安外院【2014】30号）的有关规定，2015届本科毕业论文（设计）答辩工作安排在5月18日—5月28日进行，请各二级学院做好答辩准备工作，保证答辩质量。

一、制定毕业论文（设计）答辩工作方案

各二级学院应制定详细的答辩工作方案，将答辩计划和时间安排张榜公布，同时将毕业论文（设计）答辩工作方案电子版和纸质版报教务处。

二、毕业论文（设计）评阅与资格审查

（一）指导教师评阅

学生应将毕业论文（设计）按规定整理装订成册送指导教师评阅。指导教师应参照审阅评分标准，对所指导学生的毕业论文（设计）进行实事求是的评价，认真填写《安徽外国语学院本科毕业论文（设计）指导老师评语》（见附件1），给出成绩，并提出是否同意答辩。未经指导教师同意的毕业论文（设计），不得参加答辩。

（二）毕业论文（设计）形式审查

各二级学院教学秘书对毕业论文（设计）纸质材料（装订顺序为封面、诚信承诺书、中文摘要、英文摘要、目录、正文、参考文献、附录（必要时）、致谢、封底等）及电子版、毕业论文（设计）任务书、开题报告、指导教师评语等进行形式审查。毕业论文（设计）形式审查通过后，送本单位毕业论文（设计）答辩委员会组织评阅。

（三）评阅教师评阅

各二级学院答辩委员会安排答辩小组组织教师（可以是外聘教师）对毕业生的毕业论文（设计）进行交叉评阅，评阅教师应对毕业论文（设计）进行实事求是的评价，认真填写《安徽外国语学院本科毕业论文（设计）评阅登记表》（见附件2），写出评语，给出成绩，并提出是否同意答辩。原则上两位评阅教师同意，方可答辩。

三、毕业论文（设计）答辩组织管理与要求

（一）答辩组织管理

1.学校成立校级毕业论文（设计）答辩委员会，负责全校2015届本科毕业论文（设计）工作的指导、监督工作。

2.二级学院应成立院级毕业论文（设计）答辩委员会，负责本单位毕业论文答辩工作。可根据各专业具体情况成立若干答辩小组。每个答辩小组每天需完成不少于20名学生的答辩工作。

3.各答辩小组设组长、答辩秘书各一人。组长主持小组答辩工作，答辩秘书负责答辩过程的记录。

4.答辩结束后，各答辩小组向二级学院答辩委员会及时上报答辩成绩、推荐优秀毕业论文（设计）、需要裁决的问题及书面总结报告。

（二）答辩工作程序和要求

1.答辩主持人宣布答辩要求，并介绍答辩教师；

2.答辩人汇报毕业论文（设计）主要内容；

3.答辩小组提问，答辩人就所提问题进行回答；

4.答辩结束后，答辩小组对学生的毕业论文（设计）及答辩情况等进行评价，认真填写《安徽外国语学院本科毕业论文（设计）答辩过程记录表》（见附件3）及《安徽外国语学院本科毕业论文（设计）成绩单》（见附件4），写出评语，给出答辩成绩；

5.毕业论文（设计）答辩应采用“回避制”，指导教师原则上不参加对自己指导学生的答辩工作。

（三）学生答辩要求

学生应向答辩小组汇报自己毕业论文（设计）工作，主要内容包括：

1.介绍毕业论文（设计）的主要内容及有关情况；

2.抽取答辩教师提出的问题后进行必要准备；

3.回答答辩教师提出的问题等。

四、 毕业论文（设计）的成绩评定

最终成绩由指导教师、评阅教师、答辩小组三个部分组成，其中指导教师给出成绩占30%，评阅教师给出成绩占30%（两位评阅教师给出成绩取平均分），答辩小组给出成绩占40%。最后按比例计算最终成绩。毕业论文（设计）采用优秀、良好、中等、及格、不及格五级记分制评定成绩。

二级学院应于5月30日前将《安徽外国语学院本科毕业论文（设计）完成情况统计表》（见附件5）电子版和纸质版报送至校学位办。

五、二次答辩

对于毕业论文（设计）质量不高、内容不足、工作量未能达到教学基本要求的学生，若指导教师预计该生经过2个月的努力后可以达到本科毕业论文（设计）的基本要求，由指导教师安排该生在暑期对毕业论文（设计）进行充实、提高，于当年9月下旬由二级学院安排二次答辩。

六、优秀毕业论文（设计）评选及优秀指导教师评选

（一）推荐时间及比例

各二级学院于本科毕业论文（设计）答辩完成后的一周内，组织本单位2015届毕业论文（设计）总评成绩优秀的学生，参加校级优秀毕业论文（设计）的申报。各二级学院初评后在本单位进行公示，公示无异议后向学校推荐。各二级学院应按照不超过本学院毕业论文（设计）总数5%的比例进行推荐。

（二）报送材料要求

各二级学院在推荐校级优秀毕业论文（设计）时，须向教务处提供如下材料：

1.优秀毕业论文（设计）的纸质版和电子版；

2.毕业论文（设计）任务书、开题报告、中期检查材料；

3.毕业论文（设计）评阅、答辩和成绩评定等材料；

4.《安徽外国语学院校级本科优秀毕业论文（设计）推荐表》（见附件6）；

5.《安徽外国语学院校级本科优秀毕业论文（设计）推荐汇总表》（见附件7）。

（三）评选原则

鉴于今年是我校首次开展毕业论文（设计）工作，本次评选坚持“科学公正，注重创新，严格筛选，宁缺毋滥”的原则，确保评选的校级优秀毕业论文（设计）能够真正体现出我校本科毕业论文（设计）的水平与质量。

优秀毕业论文（设计）及优秀指导教师具体评选程序参见《安徽外国语学院校级优秀毕业论文（设计）及优秀指导教师评选办法（试行）》（安外院【2014】34号）。

七、相关资料收集、整理、归档

2015届毕业论文（设计）工作结束后，各二级学院应对本届论文（设计）工作的相关资料进行收集、整理和归档。具体要求参见《安徽外国语学院本科毕业论文（设计）材料归档要求》（见附件8）。

为保证本科毕业论文（设计）的质量，提高本科毕业论文（设计）工作的规范性，校级毕业论文（设计）答辩委员会和教务处将在2015届本科毕业论文（设计）答辩期间对毕业论文（设计）工作进行督查，请各二级学院高度重视此项工作。

附件：1. 安徽外国语学院本科毕业论文（设计）指导老师评语

2. 安徽外国语学院本科毕业论文（设计）评阅登记表

3. 安徽外国语学院本科毕业论文（设计）答辩过程记录表

4. 安徽外国语学院本科毕业论文（设计）成绩单

5. 安徽外国语学院本科毕业论文（设计）完成情况统计表

6. 安徽外国语学院校级本科优秀毕业论文（设计）推荐表

7. 安徽外国语学院校级本科优秀毕业论文（设计）推荐汇总表

8. 安徽外国语学院本科毕业论文（设计）材料归档要求

附件1-8.rar

2015年5月6日