11月12日上午安徽外国语学院召开相关部门负责人会议，研究制度废改立，分解整改任务。党委书记汪良发、院长洪祥生，院长助理、人事处处长张胜芳、院长助理、教务处处长吴汉平、学工部部长、学生处处长王义芳、院办公室主任陈习平、党群办公室主任操基栋参加会议，汪良发书记主持会议。

汪书记说整改落实、建章立制，是教育实践活动取得实效的关键所在，要以“办什么样的安徽外国语学院，怎样办好安徽外国语学院”作为落脚点，紧密结合实际，抓住 “四风”方面存在的突出问题，对准焦距、找准穴位，责任到人，下大气力抓好整改。出台一些可执行、可监督、可检查、可问责的规章制度，切实去掉“四风”方面存在的突出问题，提高师生员工的满意度。

汪书记提出在“领导干部转变工作作风、深入基层、深入师生”、“机关后勤转变服务态度，提高服务效率”、“加强师德师风建设”、“加强师资队伍建设”“改善学生服务工作”、“改革领导用车制度”、“加强领导班子学习”等七个方面建章立制，整改突出问题。

洪祥生院长强调要完善制度体系，规范学校办学，梳理出已有制度执行不到位的，原来要求偏低的，规范缺失的，并对重点方面进行整改。洪院长还对对“领导干部深入基层，深入群众制度”、“加强领导班子学习”、“优化育人环境，促进学生健康成长”等方面提出具体的整改思路。

各相关部门负责人提出自己的意见和建议后，最终确定整改计划，明确了整改方向、责任人和时间节点。