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国际旅游学院2019-2020学年第2期工作简报(总第20期)

【来源: | 发布日期:2019-09-09 】

一、党务工作:

在党总支领导下,第一、二党支部常态化组织全院党员进行“学习强国”app的时政学习,并向校党委宣传部提交优秀学习稿件。

二、教学工作

1.9月2日:

①院领导检查开学第一节课运行情况;

②整理8月教职工考勤记录表;

③整理外聘教师课时签到表;

④整理学生信息员课时督查表;

⑤调整国旅新生班级分班问题;

⑥与图书馆协调缺少及损坏教师用书问题。

2.9月3日:

①汇总安徽外国语学院专任教师领用笔记本电脑审批表;

②及时下发安徽外国语学院本学期公共课补考事宜并核对补考名单;

③编排2019-2020学年第一学期老生专业课课表。

3.9月4日:

①参加安徽外国语学院高等质量检测数据填报工作培训会;

②参加安徽外国语学院教学任务分配培训会;

③召开国际旅游学院课时量培训会议;

④领取调整后的教师交材。

4.9月5日:

①安排2019-2020学年第一学期专业课补考时间并准备补考试卷;

②核对新生分班事宜,与各部门协调19级专科旅游管理班及19级专科酒店管理班合并事宜;

③召开国际旅游学院2019-2020学年第一学期第一次全体教职工会议。

5.9月6日:

①核对外聘教师需办理一卡通名单;

②填写2019年高等教育质量监控数据。

三、行政、学生工作:

1.9月2日:

①上午8:25,我院党总支书记、院长吴嘉佑,执行院长张华,党总支副书记周磊在行政秘书周鹏来,新生辅导员邵贤莹、王明珠的陪同下,检查新生开学第一课上课情况;

②我院召开辅导员例会,党总支副书记周磊、行政秘书兼团总支书记周鹏来、辅导员汪露、邵贤莹、王明珠参加会议。会议就新学期学生工作、评估工作进行整体布置,强调了辅导员管理方面的工作要求和规章制度与资助工作的开展要求;

③组织我院辅导员对新老生缴费情况进行深入了解,督促欠费学生尽早完成学费缴纳事宜;

④应保卫处消防安全工作要求,向保卫处报送《国际旅游学院调整消防安全工作领导小组成员的情况报告》,根据辅导员人事调整情况,改设邵贤莹、王明珠为我院消防安全员,并分别签署《安徽外国语学院消防安全员责任书》;

⑤应就业创业指导中心要求,向毕业班学生转达《2019年和田职业技术学院面向社会公开招聘教师公告》,引导符合条件学生报名;

⑥应学生处要求,汇总统计《安徽外国语学院2019-2020学年第一学期学生返校情况汇总表》,并报送学生处。

2.9月3日:

①应学生处要求,组织我院新生辅导员统计2019级新生信息,填写汇总《2019级学生花名册》,并报送学生处;

②应学生处要求,组织我院辅导员统计学生宗教信仰情况信息,填写汇总《安徽外国语学院宗教信仰学生统计一览表》,并报送学生处;

③应学生处兼职班主任工作要求,向学生处报送《2019-2020学年度第一学期兼职班主任情况一览表》,并报送学生处;

④应学生处要求,领取辅导员手册、班主任手册、班级日志、学生考勤表、学生登记表(新生)、毕业生登记表材料,并按照要求分发至辅导员、班主任、学生班级;

⑤应院学字【2019】32号《关于2019年家庭经济特困学生学费减免工作的通知》文件要求,组织辅导员向学生转达文件精神和内容,并统计核实申报学生情况。

3.9月4日:

①应安外学(2019)42号《关于印发<2019年安徽外国语学院新生开学典礼方案>的通知》文件要求,组织我院2019级全体新生参加开学典礼;

②应就业创业指导中心《关于做好2020届毕业生求职创业补贴信息化发放工作的通知》文件要求,组织我院符合条件毕业生申请求职创业补贴;

③下午14:00,我院召开新学期学生干部代表见面会,本次见面会在国旅会议室举行。我院党总支副书记周磊,团总支书记、行政秘书周鹏来,辅导员汪露、邵贤莹、王明珠,以及学生干部代表参加见面会。此次见面会主要围绕新学期学院各班级,各学生组织的各项工作、学校11月份进行本科评估建设相关工作以及思想意识状态引领等方面展开。

4.9月5日:

①应安外学(2019)43号《关于做好2019-2020学年家庭经济困难学生认定工作的通知》文件要求,组织我院辅导员认真学习文件,筹备开展2019-2020学年家庭经济困难学生认定工作;

②应学生处要求,更新统计《安徽外国语学院2019-2020学年第一学期学生返校情况汇总表》,并报送学生处;

③应院学字【2019】33号《关于调整心理联络员的通知》文件要求,由我院辅导员王明珠老师担任我院心理联络员;

④应院学字【2019】34号《关于做好安徽外国语学院2019级新生心理普测工作的通知》文件要求,由我院心理联络员王明珠组织开展2019级新生心理普测工作;

⑤应学生处要求,组织我院党总支副书记周磊,辅导员汪露、邵贤莹、王明珠参加于图书馆一楼放映厅召开的思政课视频会议;

⑥应《中共安徽省委教育工委、省教育厅关于开展全省高校思想政治理论课和辅导员队伍建设情况基本信息采集工作的通知》文件要求,向学生处报送《2019年安徽省高校辅导员基本信息采集表》;

⑦应安外人(2019)44号《安徽外国语学院辅导员绩效考核办法(修订)》文件要求,向我院辅导员转达文件精神与内容。

5.9月6日:

①应院学字【2019】35号《关于报送2019-2020学年度心理委员、宿舍关爱使者信息的通知》文件要求,由我院心理联络员王明珠组织各辅导员安排并统计我院2019-2020学年度心理委员、宿舍关爱使者信息;

②应院学字【2019】36号《关于持续开展校园环境卫生保洁活动的通知》文件要求,组织我院持续开展校园环境卫生保洁活动;

③应安外人(2019)45号《关于开展2018-2019学年度辅导员工作业绩奖评选工作的通知》文件要求,向学生处报送《辅导员评选结果汇总表》。

④下午14:00,应学生处要求,我院党总支副书记周磊,行政秘书周鹏来,辅导员汪露、邵贤莹、王明珠参加于图书馆二楼会议室召开的辅导员大会暨学生资助工作培训会。

四、团总支工作:

1.9月2日:

①组织我院由各班学习委员组成的班长联合会学习部对我院学生日常教学情况进行值勤定期检查;

②傍晚18:30召开国际旅游学院2019届班长联合会换届通知会议,会议就换届、新学期工作事宜进行安排。

2.9月3日:

①中午13:00,于辅导员办公室进行国际旅游学院2019届班长联合会主席团换届面试;

②就计划于9月4日开展的国际旅游学院2019级新生团员大会召开团总支筹备会议,布置相关工作并审议会议流程和内容。

3.9月4日:

①就《关于国际旅游学院团总支2019届班长联合会主席团任前公示的公告》进行公示;

②应安外学(2019)42号《关于印发<2019年安徽外国语学院新生开学典礼方案>的通知》文件要求,学生会部分代表协助负责开学典礼部分工作;

②傍晚18:30,召开国际旅游学院2019级新生团员大会,大会由团总支(学生)宣传委员黄雯琳主持,团总支(学生)副书记徐晓彤、组织委员胡凡、宣传委员黄雯琳就国际旅游学院团总支介绍、团员管理和推优入党等团内事务进行讲解,团总支书记周鹏来讲话并向2019届班长联合会主席团、第十七届学生会颁发聘书。分别由新任班长联合会、学生会主席团,青年志愿者协会国旅分会负责人向新生介绍我院团学组织情况。

整理人:殷欣怡周鹏来

审核人:周磊

国际旅游学院

2019年9月9日