为更好地做好防疫工作,国经学院特制定本须知,具体如下:
一、信息发布
关于防疫工作的信息基本上均在“国经辅导员”qq群发布。
二、具体工作安排
(一)返校、晨午晚检、学生发烧信息填报(李彦、王爽)
1.返校信息
(1)首次返校:须至少提前一天填报《首次返校学生信息审批表》(附件1);每天上午9:30前以年级组为单位发送(电子版,李彦)(审批:张立志)。
(2)非首次返校:须至少提前一天填报《非首次返校学生信息审批表》(附件2);每天下午15:00—15:30以年级组为单位发送(电子版,李彦)(审批:张立志)。
学生返校后,均需填报《学生14天行程轨迹统计表》(附件3)(电子版,张慧颖)。
从合肥市以外返校的,还需填报《学生处:在肥高校、中职学校师生员工离肥/返肥情况统计表》(附件8)(电子版,高梦雅)(审批:张立志)。
凡返校学生务必全程佩戴好口罩,进入宿舍后,当天不得离开宿舍。
2.晨午晚检信息
每天上午9:30前由辅导员报送《晨午晚检异常情况报告表》(附件4)(纸质版和电子版,李彦)。周五、周六、周日的须在周一上午9:30前报送(纸质版和电子版,李彦)。
3.学生发烧信息
第一时间由发烧学生的辅导员发送《日期+学生姓名发热报告》(附件5)(电子版,李彦)。
如被隔离,还需及时填报《国经学院学生隔离情况统计表》(附件9)(电子版,张慧颖)。
(二)请假、因病缺勤、离肥/返肥信息填报(高梦雅、黄健龙)
1.请假、因病缺勤信息
学生请假,须及时填报《安徽外国语学院校园封闭管理期间学生离校审批单(暂行)》(附件6)进行审批(倪胜),并于当天下午18:00前以年级组为单位填报《请假信息汇总表+因病缺勤信息汇总表》(附件7,在同一个Excel表格)(电子版,高梦雅)。
凡请假离开合肥的,因需要找校长签字,所以一般需在前一天的上午8:30-9:30填报《安徽外国语学院校园封闭管理期间学生离校审批单(暂行)》(附件6)进行审批。同时,还需填报《学生处:在肥高校、中职学校师生员工离肥/返肥情况统计表》(附件8)(电子版,高梦雅)(审批:张立志)。
请假离校的学生,返校前须按非首返填报《非首次返校学生信息统计表》(附件2)(电子版,李彦)。从合肥市以外返校的,还需填报《学生处:在肥高校、中职学校师生员工离肥/返肥情况统计表》(附件8)(电子版,高梦雅)。
2.离肥/返肥信息
每天下午18:00前以年级组为单位填报《学生处:在肥高校、中职学校师生员工离肥/返肥情况统计表》(附件8)(电子版,高梦雅)。
(三)重点关注对象信息填报、被隔离学生情况统计、复课证明、摸排工作(张慧颖、李念念)
1.重点关注对象信息
凡出现学生码变黄、带*等情况的,须第一时间以年级组为单位填报《学生14天行程轨迹统计表》(附件3)(电子版,张慧颖)。
2.被隔离学生情况统计
有学生被隔离的,须第一时间以年级组为单位报送《国经学院学生隔离情况统计表》(附件9)(电子版,张慧颖)。
3.复课证明
学生解除隔离,须于当天以年级组为单位及时填报《安徽外国语学院复课(工)查验证明》(附件10)(电子版,张慧颖)。
4.摸排工作
请大家随时关注“国经辅导员”群消息,以年级为单位按照要求按时完成工作(张慧颖)。
摸排工作,须第一时间通知全体学生,同时可以参考返校、请假信息等材料。
(四)每日在校生人数统计(倪胜)
须每日上午9:00前完成填报。
三、工作要求
(1)大部分材料都以年级组为单位在规定时间前报送;
(2)填报信息要详实、准确、规范,没有歧义;
(3)要及时关注“国经辅导员”qq群信息,要保持电话、信息畅通;
(4)务必做好学生个人信息保密工作;
(5)学生返校一周内均须全程佩戴口罩,除了吃饭、休息、学习,避免一切外出活动;
(6)各辅导员、各年级均要及时填写《国经学院防疫工作动态信息汇总表》(附件11),汇总各类信息。
【请假须知】
(1)请假须填报《请假信息汇总表》,请假离开合肥的,还需填报《学生处:在肥高校、中职学校师生员工离肥/返肥情况统计表》;
(2)请假学生行程须做到“出发地与目的地‘两点一线’”,请假当天返校的,不得推迟返回校园。
(3)请务必全部佩戴口罩,做好个人疫情防控;
(4)请假学生要严格执行当地防疫要求,按要求进行报备;
(5)请假前要提前了解目的地要求,请假看病的,要提前进行联系或进行挂号,防止白跑;
(6)返校必须提前报批返校行程,从合肥市以外返校的,还需填报《学生处:在肥高校、中职学校师生员工离肥/返肥情况统计表》;
(7)合肥市外返校,返校前须遵守防疫最新要求,返校时须持48小时内核酸检测阴性报告方可进入校园;
(8)学生返校进入宿舍后,须全程佩戴好口罩,当天不得离开宿舍。学生返校一周内均须全程佩戴口罩,减少外出宿舍活动,更不得离开校园。
(9)学生返校一周内每天要向辅导员进行健康状况、本人双码情况、共同居住人双码情况以及请假前往地的风险情况报告(格式:姓名 健康状况是否良好 本人双码均是否均为绿码 共同居住人双码是否均为绿码 请假前往地是否为低风险地区)。
【返校须知】
特别提示:有学生申请返校的,请辅导员单线联系张立志、倪胜、张慧颖、李彦或高梦雅,以了解最新重点关注地区信息和要求。
(一)重点关注地区:暂缓返校,如执意返校,必须获得审批。返校后14天均在五栋集中隔离,7天(3核检)+7天(健康监测)(第14天再核检1次)。
(二)非重点关注地区:
(1)省外非重点:14天均在五栋,集中医学观察,7天(3核检)+7天(健康监测)(第14天核检)。
(2)省内市外非重点:前7天(五栋,医学观察,3核检)+7天(宿舍,健康监测)(第14天核检)。
(3)合肥市非重点:健康监测,做好防护,正常活动。
(4)凡请假离校的学生返校前须按非首返填报信息。
(5)学生返校前须提供共同居住人双码绿码证明。
(6)学生返校一周内每天要向辅导员进行健康状况、本人双码情况、共同居住人双码情况以及请假前往地的风险情况报告(格式:姓名 健康状况是否良好 本人双码均是否均为绿码 共同居住人双码是否均为绿码 请假前往地是否为低风险地区)。
【“三个不返校”“三个不离校”“三个要求”】
当下疫情防控形势紧张,为保障学校教育教学秩序正常进行,减少流动减低风险是重中之重,特提出“三个不返校”“三个不离校”“三个要求”。
三个不返校:凡有家长(共同生活人)从省外及省内疫情发生地返肥的学生,暂缓返校;有不适症状的学生,暂缓返校;有与风险人群接触史的学生,暂缓返校。
三个不离校:家在外市的学生,非紧要不离肥;对家住本市管控区域的学生暂不离校;有家人(共同生活人)从疫情发生地返家的暂不离校。
三个要求:家在本市的师生员工回家,不外出,少流动;学校要常态化摸排上述情况,尤其在每周离返校的重要节点更要抓紧抓实;学校要带着温暖和感情做好留校学生的生活保障工作,派专人负责,不得拒绝留校申请。