主持院办公室全面工作，具体如下：

一、秘书工作

1、负责起草各类文件。

2、负责起草重要会议纪要。

二、内务工作

1、负责院办公室、接待室、贵宾室、文印室、院领导办公室等的卫生及其固定资产管理。

2、负责电话总机、院办对外电话、学院传真的接听（收）和处理。

3、负责各类文件、信函的收发、处理和督办。

4、负责办公用品的申购、保管、发放。

5、负责会务的安排和组织。

6、负责来客的服务工作。

7、负责学院作息时间的制定。

8、负责总值班的管理及节假日全院值班的安排工作。

三、文印工作

1、负责学院文件的打印和复印。

2、负责试卷的印刷。

四、外联工作

1、负责对外接待。

2、负责对外关系协调及处理。

3、协助各部门做好对外协调和事务处理。

五、印章管理

1、负责学院公章的保管和使用。

2、指导学院各部门印章的保管和使用。

六、法律事务

1、代表学院处理各类法律事务和法律纠纷。

2、负责与学院法律顾问和律师事务所、司法、仲裁等部门的联系。