各二级学院：

为进一步强化学校与学生之间的沟通联系，确保各类信息的及时传达与有效反馈，同时方便各班同学进行业务办理、了解最新学校政策通知以及咨询校园全方位事务，学生处决定组建【安徽外国语学院班长群】。现将有关事项通知如下：

一、组建目的与意义

班长群是由学生处为加强与学生之间的沟通而搭建的重要平台。通过该平台，学生处将定期分享学校的最新通知、政策解读、活动预告等重要信息，确保班长们能够第一时间获取并准确传达给班级成员。此外，班长群还将为班长们提供一个交流经验、分享心得的平台，共同提升班级管理水平。

二、成员构成与职责

成员构成：班长群成员包括全校各班班长以及学生处全体工作人员。

班长职责：作为班级代表，班长们需负责接收、理解并准确传达群内信息给班级成员，确保信息的全面覆盖与有效传达。同时，班长们还需积极参与群内讨论与交流，为班级建设与发展贡献力量。

工作人员职责：学生处工作人员将负责群组的日常管理与维护，提供技术支持、答疑解惑及日常事务处理等服务。同时，学生处将定期为班长们提供培训与指导，帮助他们更好地履行职责、提升班级管理能力。

三、群内管理与规定

1.信息发布：学生处将在班长群内定期发布学校的最新通知、政策解读、活动预告等信息。班长们需及时关注并传达给班级成员。

2.事务咨询：班长们可就校园事务、政策疑问等向工作人员咨询，获取专业解答。

3.互动交流：鼓励班长们在群内交流经验、分享心得，共同提升班级管理水平。同时，也欢迎对学生处工作提出建议与意见，以便学校不断改进和优化服务。

4.行为规范：请班长们遵守群内规定，文明交流，不发布与主题无关的内容。对于违反群规的行为，学生处将视情节轻重给予警告、禁言或移出群聊等处理。

四、相关要求

请各二级学院高度重视此项工作，广泛动员，积极配合学生处完成班长群的组建与管理工作。通知各班班长于11月18日下班前实名制（班级+姓名）进群，QQ群二维码。

学生处

2024年11月14日