各学院、相关部门:
《安徽外国语学院学生迎评工作细化方案》已经学校研究通过,现印发实施。
特此通知
附件:安徽外国语学院学生迎评工作细化方案
学工部(代章)
2019年8月5日
附件:
安徽外国语学院学生迎评工作细化方案
一、指导思想
根据《本科教学工作合格评估指标体系》要求及专家组考察内容和形式,强化统筹,精心组织,细化落实,高质量做好迎评工作,充分展示我校教学、生活秩序和学生精神风貌,确保教育部本科教学工作合格评估专家组顺利考察。
二、工作目标
加强学生教育,严格管理,严肃纪律,开展各项检查评比活动,实现全体学生遵规守纪、文明礼貌、勤奋学习、满怀信心、迎接评估的工作目标。
三、工作步骤和时间安排
(一)准备阶段(9月1日-9月20日)(说明:9月20日为暂定日期,具体日期根据预评估日期而定)
1.责任人:吴福寿、方小风、刘勇、陈习平、程欢、各
学院党总支书记(副书记)
2.工作任务:
(1)成立学生迎评工作组,组长由院长助理叶鸣担任,组员由学生处、教务处、总务处、保卫处、团委负责人以及各学院党总支书记、副书记组成,办公室设在学生处。
(2)编写学生迎评学习手册。
(3)组织学生进行评估知识的学习宣传和动员。
(4)加强学生文明礼仪和课堂纪律教育,做好文明校园督查,督促学生早起、早睡,不迟到、不早退。
(5)设计并组织实施专家在校考察期间校园文化、学术和科技等活动。
(6)做好寝室、教室的环境卫生和氛围布置;做好食堂的就餐秩序及卫生。
(7)负责专家对团、学工作的检查与材料调阅工作。
(8)根据要求,随时细化本组工作方案,责任到人。
(9)完成校评估领导组安排的其他工作。
(二)提升阶段(9月21日-10月20日)
1.责任人:吴福寿、方小风、刘勇、陈习平、程欢、各
学院党总支书记(副书记)
2.工作任务:
(1)根据预评估要求,细化本组工作方案,责任到人,与评估考察协调组保持沟通联系。
(2)完成评估考察协调组和领导安排的各项工作。
(3)根据预评估的专家意见制定整改方案,落实到人。
(三)实施阶段(10月21日-11月10日)
1.责任人:吴福寿、方小风、刘勇、陈习平、程欢、各
学院党总支书记(副书记)
2.工作任务:
(1)落实各项任务,责任到人,加强督促检查。
(2)组织实施专家在校考察期间校园文化、学术和科技等活动。
(3)做好学生座谈会的组织工作。
(4)根据迎评阶段的工作安排,做好学生工作。
四、主要工作
(一)组织学生进行评估知识的学习宣传和动员
1.责任人:吴福寿、刘勇、程欢、各学院党总支书记(副书记)
2.工作任务:
(1)做好动员。要对全校学生进行全面动员。针对不同群体、不同年级的情况,进行分层次动员。以良好的精神面貌迎接教育部评估专家的到来。各学院分管领导、辅导员和主要学生骨干由吴福寿负责;校学生会、社团联合会、班长联合会、青年志愿者等团学组织由程欢和相关学院党总支书记(副书记)负责;各学院学生干部、全体学生由各学院党总支书记(副书记)负责。
(2)向学生发放评估知识手册,各学院负责通过召开评估主题班会、知识竞赛活动等活动,对全体学生在评估期间应发挥的积极作用提出明确要求。
(3)根据学校的具体实施方案,各学院召开学生座谈会,安排学生座谈演练;每个学院重点安排20名学生。
(4)学校组织开展审核评估知识竞赛和考核,由吴福寿、程欢负责。
(二)做好学生座谈、访谈的组织工作
1.责任人:吴福寿、各学院指定1名辅导员。完善学生座谈、访谈快速反应工作流程。
2.完成时间:9月14日前完成。
(三)加强学生文明礼仪和课堂纪律教育,做好文明校
园督查,督促学生早起、早睡,不迟到、不早退
1.责任人:吴福寿、刘勇、程欢、陈习平、方小风、各学院党总支书记(副书记)
2.工作任务:
(1)教务处开展上课出勤率及学生上课情况检查并进行通报,学生处开展体质锻炼(公共基础课教学部配合)、晚自习出勤率等检查并进行通报。
(2)学生处、保卫处、总务处、团委分别组成校园文明督查组,通过学校检查和学院检查相结合的方式,对教学区行为规范、校园交通、举止行为、食堂就餐秩序等进行全面督查,认真做好检查记录,发现问题及时解决。
(3)利用讲座、宣传栏、主题班会等形式,开展文明礼仪知识的宣传教育工作。
(4)各学院继续落实在每节课前深入学生课堂,指导学生开展课前准备、师生问好等活动,落实学生上课带书本、带笔记本等各项举措,同时开展自查,加强监督。
3.完成时间:9月5日起执行。
(四)设计并组织实施专家在校考察期间校园文化活动
1.责任人:程欢、各学院团总支书记
2.工作任务:
有序开展校园文化活动以及社团活动。
3.完成时间:9月中旬-10月下旬。
(五)做好宿舍的环境卫生、氛围布置及专家考察宿舍
准备
1.责任人:吴福寿、方小风、程欢、各学院党总支书记(副书记)
2.工作任务:
(1)学生处、总务处负责组织开展“宿舍文明创建”活动,进行特色宿舍的创建、申报、评比和表彰,共同营造健康、活泼、文明的宿舍氛围,丰富学生宿舍文化生活。
(2)通过学校检查、学院自查等方式,开展宿舍卫生检查工作,通报检查结果。
(3)各学院要负责充分发挥寝室长、学生干部、学生党员、积极分子的作用,做好本学院学生宿舍的卫生、安全、文化氛围维护,重点关注低楼层学生宿舍,做好专家走访的准备。
(4)总务处负责做好公共区域的环境卫生。
3.完成时间:9月中旬-11月上旬。
(六)做好教室的环境卫生和氛围布置
1.责任人:刘勇、程欢、方小风、各学院党总支书记(副书记)
2.工作任务:
(1)教务处做好责任教室划分和分配。
(2)校团委继续加强对带早点进教室行为的监督与劝导。
(3)各学院加强学生教育,维护好本学院上课教室和责任教室的环境卫生,特别是专家进校期间,教室的桌面、桌斗、地面等卫生,确保桌面整洁、桌斗内无杂物、地面干净。
(4)总务处负责做好教室外围的环境卫生。
3.完成时间:9月中旬-11月上旬。
(七)协助总务处做好食堂的就餐秩序、卫生及专家进食
堂就餐准备
1.责任人:方小风、程欢、张余宝
2.工作任务:
(1)组织学生食堂文明督导队,开展文明就餐活动,协助维持就餐秩序。
(2)倡导人人参与“光盘行动”。
3.完成时间:9月 5日起执行。
(八)负责专家对团、学工作的检查与材料调阅工作
1.责任人:程欢、陶婉、熊芳、张海清、各学院党总支书记(副书记)
2.工作任务:
(1)牵头做好本部门档案材料的整理工作,并报校级支撑材料工作小组。
(2)根据要求,随时协调相关部门,调阅学生工作档案材料。
3.完成时间:9月中旬-11 月中旬。
(九)根据评估需要,随时细化本组工作方案
责任人:吴福寿、方小风、刘勇、陈习平、程欢、各
学院总支书记(副书记)
(十)完成校评估领导组安排的其他工作
责任人:吴福寿、方小风、刘勇、陈习平、程欢、各
学院总支书记(副书记)
五、工作要求
(一)所有学生工作人员要统一思想,提高认识,注重配合,勇于担当,务求实效。
(二)在贯彻本方案精神的过程中,要强调组织性、纪律性、大局观、责任感,尤其是主人翁意识和整体意识。在学生反应机制的建立过程中以及全校性的集体活动中,要密切配合、积极合作,不搞特例。
(三)要正确理解并妥善处理好评估与日常工作的关系,克服两极化的偏颇倾向和态度。要用评估的标准和要求来规范日常工作,促使评估工作与日常工作相辅相成、相互促进。
附件1:
我为评建做贡献
——评建工作要求·学工篇
为营造良好的校园氛围,确保评建工作的顺利进行,根据学校工作部署,现就学生管理工作提出以下要求:
一、各学院学生工作管理人员应本着维护学校荣誉的原则,以高度的责任感和大局观念,扎扎实实做好各项工作,服从学校统一指挥,严格落实学校有关“迎评促建”的各项措施。
二、各学院要按学校整体安排,宣传本科教学合格评估的目的、意义以及对学校发展和学生自身的重要影响,号召学生以主人翁的姿态积极投入评建活动,并以良好的精神面貌迎接合格评估专家的检查。
三、各学院应抓好三个环节,每个环节责任到人。
1.抓好体质锻炼和晨读环节。督促学生参加体质锻炼与晨读,争创优良学风。
2.抓好上课环节。加强学风教育、纪律教育、课堂文明等方面教育,抓好日常管理,杜绝上课迟到、早退、吃东西、睡觉、乱扔纸屑等现象。
3.抓好晚自习环节。要动员学生尽量到教室、阅览室上晚自习,杜绝学生在寝室上网玩游戏,一经发现要严肃处理。
四、各学院书记、副书记务必做到以下几点:
1.管好自己的区域,包括卫生(教室、宿舍)、学生秩序、学生上课情况(迟到、玩手机、睡觉)。
2.处理好课间的突发情况。
3.做好学生座谈会及访谈的准备和安排。
4.管理、调动好自己的辅导员。
5.认真学习评估及学生管理方面的相关知识,随时做好专家访谈的准备。
五、各学院辅导员务必做到以下几点:
1.全体辅导员每天做到“五个必查”:
(1)所带学生早起情况必查(6:30开始);
(2)所带班级学生宿舍(内务、卫生、滞留、行为表现等状况)必查;
(3)所带班级学生到课情况必查;
(4)所带班级学生晚自习(图书馆、阅览室、自修室、教室等)情况必查;
(5)所带班级学生晚上就寝情况(晚归、不归、玩游戏等)必查。
各学院辅导员要确保自己分管的学生每一节课均无迟到、旷课、早退现象,确保课堂良好秩序。
2.深入了解学生(特别是个别特殊学生)的思想状况,与他们逐一谈话,确保所带班级学生在评估期间做到明礼、守纪、尊师、爱校,充分展示我校学子良好的精神风貌。
3.要建立与学生之间的信息沟通机制。尤其是在评估期间,接到有关通知后,立即通知学生,保证学生在15分钟内到达指定地点(各学院辅导员必须确保并陪同参加座谈等活动的学生准时到达指定地点,经核实无误后方可离开指定地点);有突发事件要在最短的时间内赶到现场并及时上报本学院领导。
4.要认真学习评估及学生管理方面的相关知识,随时做好专家访谈的准备。
六、各学院要教育学生务必做到以下几点:
1.每位学生要携带学生证和一卡通,如有遗失,及时补办,以备专家组进校期间座谈等活动需要。
2.每位学生严格遵守课堂纪律,提前10分钟进入教室,不迟到、不旷课,保持良好的听课状态。
3.自觉维护校园环境,不随手乱扔杂物,不随地吐痰,爱护公共财物,在教学区内不大声喧哗。
4.每位学生应严格遵守住宿管理规定,禁止晚归、夜不归宿。搞好宿舍内务卫生,确保整洁干净;禁止私拉乱接与使用违规电器,自觉维护生活区的环境。
5.每位学生做到举止文明,语言文明,礼貌待人,杜绝校园不文明的现象,充分展示大学生良好的形象。
6.没课时去教室或自习室看书,避免待在宿舍上网玩游戏。
7.教育学生有损学校荣誉的话不要讲,有损学校声誉的事坚决不能做。
学风建设与学生指导项目组
2019年8月5日
附件2:
我为评建做贡献
——评建工作要求·学生篇
为营造良好的校园氛围,维护学校的良好声誉,为迎评促建工作做贡献。根据学校的部署,特要求如下:
一、体质锻炼、晨读要求
1.早晨6:30前起床。起床后,整理个人内务,打扫寝室卫生,不得睡懒觉;
2.各年级积极参加体质锻炼;
3.除早锻炼和早餐外,上课之前自行安排在校园内进行晨读。
二、食堂就餐要求
1.遵守公共秩序,购买饭菜自觉排队,不大声喧哗,对残疾学生应主动帮助、谦让;
2.爱护餐厅的设施,不踩踏桌凳,不在食堂周边乱张贴;
3.注意公共卫生,不随地吐痰,不乱丢乱倒残渣剩汤,不乱丢纸、袋等废弃物;
4.用完餐后将餐具放入指定地点或交于工作人员;
5.不在餐厅内酗酒、吸烟或做影响他人就餐的不文明事情;
6.勤俭节约计划用餐,不浪费一粒粮食;
7.尊重餐厅工作人员,对工作人员的服务不满意,应逐级反应,妥善解决,不得借机起哄。
三、课堂要求
1.在上课预备铃响前进入教室,关闭手机,做好上课准备,不迟到、早退(无课学生前往教学楼自习时,应在预备铃响前进入教室自习,上课期间严禁学生随意出入教学楼);
2.上课要认真听讲,做好课堂笔记,不看课外书籍,不玩手机,不交头接耳、睡觉或大声喧哗;
3.注意教室卫生,杜绝在教室内乱扔纸屑、随地吐痰、不在课桌和张贴物上乱涂乱画等;
4.对教室教具、设备、门窗等需倍加爱护,不得随意破坏;
5.要节约用电,最后离开教室的学生应随手关掉电源。
四、晚自习要求
1.应在19:00—20:45自觉到教室或阅览室上晚自习,不得滞留宿舍打牌、看电视、闲聊或上网泡吧、玩游戏;
2.晚自习应保持安静和整洁,不大声交谈,不吃东西,不乱扔垃圾;
3.在阅览室学习的学生应自觉遵守规章制度,不破坏书刊;
4.自习结束后,不大声喧哗,应尽快回宿舍就寝。
五、宿舍要求
1.宿舍文化建设要健康、高雅、大方,不张贴不文明字画;
2.注重宿舍卫生,做到床上被子整齐,床下鞋子放齐,桌上物品摆放(书籍)有序;地上无垃圾,墙上无蛛网,厕所清洁、无异味;
3.自觉遵守宿舍管理规定和作息时间,早晨6:30前起床,晚上22:30前自觉熄灯就寝。不准破坏宿舍公物,不准在宿舍内打牌、赌博、乱拉电线,不准烧明火、使用违规电器,不得留宿他人,不得晚归或不归。
六、待人接物要求
1.礼貌待人,尊敬师长。见到老师要主动问好;
2.客人来访,应热情接待,礼貌让座;
3.进入老师办公室或他人房间要先敲门,得到允许后方可进入。在他人房间不随意翻动室内物品,不随意浏览电脑内容或文件;
4.同学之间要友好相处,言谈举止要文明高雅,不开过分玩笑;
5.异性交往要得体,公共场所不出现勾肩搭背、过分亲密等现象。
七、其他文明要求
1.仪表、着装要朴素大方、干净整洁,发式得体;
2.上下楼梯、走路时靠右行,乘电梯应先下后上,遇见老师主动让行;
3.要注意爱护学校公共财物,不践踏草坪,不摘花损木,自觉维护校园绿化、美化、净化;
4.要以校为荣,爱校如家,珍惜学校的声誉,不做有损学校声誉的事,不讲有损学校声誉的话;
5.关心集体,热爱劳动,积极参加体育锻炼、各项公益活动和健康有益的校园文化活动,增进身心健康;
6.随身携带学生证(若学生证遗失,请前往教务处补办)。
学风建设与学生指导项目组
2019年8月5日