各二级学院：

为做好2016届毕业生档案整理工作，现将有关事项通知如下：

一、工作原则

学生档案关系到学生本人的切身利益，学院要本着服务学生，对学生负责的态度高度重视毕业生的档案整理及寄送工作，要安排专人负责，确保整个工作按时、准确、不出纰漏的完成。

二、档案材料

高中档案、学生登记表、军训考核表、体检表、毕业生登记表、报到证副联、奖惩文件、学籍登记表等。

三、整理办法

档案袋封面上需要填写的部分一律用蓝色或黑色笔填写。

1、档案材料装袋时，请注意核对档案材料是否与档案袋上信息一致，以免张冠李戴。

2、装袋完成后，当档案袋密封并在封条边沿处加盖档案室章。

3、学生在校期间各类违纪处分（未申请撤销的）应如实归入个人档案。

四、相关要求

1、毕业生档案整理是件非常严肃的事情，希望各学院高度重视，认证对待，确保毕业生档案整理工作顺利完成。对于没有按照统一要求整理的档案，已经发现将要求重新整理。

2、各学院在装档时要严格按照封面目录要求，将各类材料装入学生档案。

学生处

2016年5月9日