各院、部、处、室：

根据市机要局及档案管理的有关要求，现将2012届档案交寄的有关安排通知如下，请遵照执行。

一、 时间安排：

送学生处的档案时间：6月30日。

二、地点：行政楼一楼学生处办公室。

三、转递有关事项要求（以下内容填写清楚）

1、邮编

2、详细地址：***省***市***人才交流中心

3、收件单位、姓名（专升本学生档案寄出地址需注明录取学校地址、邮编、学校、院、系、专业）。

四、档案袋书写说明：

为保证质量良好地传递学生档案，交寄时必须使用学院定制的机要专用信封，并按要求进行书写和封装。具体要求如下：

（一）书写要求：

1、收件单位名称写在封面中间（大号字体）。避免收寄件单位名称并排两行书写。收寄件单位名称不能涂改，出现涂改现象将退回。

2、书写字体要与信封大小相适应。字体太小或太潦草难以辨认，增加收寄难度，延长收寄时间。

（二）封装要求：

总体原则：封皮坚固、内装平整、封口严密、捆扎牢固。

1、内装档案力求平整、合身。

档案放进封套内，摆放要平整，不要折叠不平；外封套与里面的档案厚度要基本适合，尤其要避免因档案厚、多而信封小所造成的挤压破损。

2、档案封口要求粘牢，封口要封全，杜绝点粘、忘粘，防止档案在周转或运输过程中封口脱开内件滑落后出现错误。

附件：1、毕业生档案事项

2、毕业生档案袋封面目录

3、机要件交寄单