各院、部、处、室：

为进一步做好我院2012级新生接待工作，现将《安徽外国语学院2012年迎新工作方案》印发给你们，请各有关单位高度重视，认真准备，全力配合，积极实施。

特此通知。

附件：《安徽外国语学院2012年迎新工作方案》

安徽外国语学院

二〇一二年九月三日

安徽外国语学院2012年迎新工作方案

为做好2012年迎新生工作，文明、有序地完成新生进校任务，特制定如下方案。

一、指导思想

在迎接2012级新生过程中，要始终坚持“一切为了学生”，突出“热情、周到”，通过精心组织，合理安排，密切配合，高质量地完成新生接待任务，真正做到：让学生满意，让家长放心，让社会认可。

二、组织领导

学院成立2012年迎新生工作领导小组，领导小组成员如下：

组长：王杰

副组长：张兆玲

成员：程敏然、李家整、王明桢、张胜芳、张华、陈习平、刘勇、董西仁、赵香飞、刘斌、刘维勇、董勇、王义芳、从怀标

领导小组下设办公室，办公室设在学生处，王义芳任办公室主任。负责协调处理各二级学院、各部门迎新工作中出现的问题，处理可能出现的突发情况。

各二级学院成立迎新工作办公室，具体组织协调本院的迎新工作，各二级学院迎新工作办公室成员由院长、组织员、行政秘书及辅导员组成。

三、各部门、二级学院工作职责

（一）学生处、团委

1、负责新生的接站工作；

2、负责协调提前或者延期报到学生的接待工作；

3、负责新生报到场地的划分，设立报到咨询处、总服务台；

4、负责协调与财务、招生办公室、总务处、各二级学院统计、分析当天新生报到数据，及时向组长汇报新生报到情况；

5、负责组织青年志愿者或院学生会做好新生及家长的引导等相关服务工作；

6、负责迎新期间校园广播站音乐播放、播放迎新宣传报道稿、须知等工作；

7、负责宣传橱窗、标语、彩旗、横幅的制作与布置和管理；

8、负责开学典礼暨军训动员大会横幅的定制与布置，制定军训方案、新生军训考核表、新生开学典礼暨军训动员大会议程等工作；

9、负责落实新生家长或未来得及报到的新生临时住宿事宜；

10、负责设立绿色通道咨询台，向新生解答进入“绿色通道”的程序及手续确认工作；

11、负责检查公寓楼迎新工作准备情况，制定新生住宿分配方案，印制学生住宿登记大表，学生住宿信息情况登记表，贴学生照片，确认新生住宿房间号，发放房间钥匙；

12、负责与招生办、财务处、二级学院做好新生参保信息采集（电子版），以便办理相关事宜。

13、负责制定新生报到程序表，落实新生接待用的遮阳伞3顶、彩旗100枚、接站牌，制作工作牌、新生报到流程图和校内方位引导标语牌。

（二）教务处

1、负责新生专业调整工作的审批和学生及家长的专业咨询，及时反馈调整信息；

2、负责印制新生调专业审核表，新生学籍登记表；

3、制定教室分配方案，协调各二级学院做好教室分配工作。

（三）院办公室

1、负责迎新车辆的安排，车站停车点及接待点的联系和落实，车辆的调度；

2、印制10张有“安徽外国语学院新生接待专用车”字样的标语牌。

（四）总务处

1、负责落实新生公寓物品的发放，收回新生报到程序表；

2、负责新生报到期间相关工作人员的工作餐安排；

3、做好新生接待大厅饮用水供应；

4、迎新期间延长学生食堂的开饭时间，注意饭菜质量，确保新生及家长的用餐，保证饮食卫生和安全；

5、负责组织学生维持食堂就餐秩序；

6、保证浴池正常开放、诊所正常上班；

7、负责迎新期间校园的卫生保洁工作；

8、负责校内新生宿舍的各种维修工作；

9、负责安排专人收取新生报到程序表及统计；

10、负责入学新生的疾病预防工作；

11、负责军训教官住宿及伙食安排。

（五）财务处

1、负责新生入学费用的收取；

2、负责新生饭卡的办理；

3、负责缴费中出现问题的处理；

4、负责新生参保信息采集，协助相关部门做好参保工作。

（六）招生办

1、负责接收各二级学院迎新办公室上报来的当天报到新生的录取通知书和高考准考证，并做好统计工作；

2、负责设立咨询台，接待新生及家长的专业咨询；

3、负责与教务处、财务处、学生处、二级学院落实新生基本信息。

（七）保卫处

1、负责办理新生户口迁入手续；

2、负责维护校内新生报到场所的秩序及校园治安；

3、负责合理设计行车路线，保证校内交通畅通（尽量单行），做好新生报到期间校园交通疏导工作，合理安排停车场所，供家长停车和运送新生的大巴停靠，保证车辆安全有序停放。

（八）各二级学院迎新办公室

1、制定本院迎新生工作方案，召开迎新工作准备会；

2、负责本院接待点的布置；

3、负责接待新生的各项具体工作，发放报到程序表，填写住宿证并由辅导员签名，收取录取通知书、高考准考证和5张照片等，并在当天报到结束后将录取通知书和高考准考证交招生办公室；

4、负责接收新生档案，办理组织关系，登记新生基本信息，做好家长咨询等；

5、负责做好申请调整专业的新生工作等相关事宜；

6、做好本院迎新宣传工作和志愿者组织工作；

7、根据本院情况组织召开迎新晚会，深入学生公寓看望新生，了解新生思想动态。

四、相关工作的安排

（一）迎新生工作领导小组对各相关单位迎新准备工作进行检查：9月5日

（二）新生报到时间：2012年9月7日-9月9日

（三）二级学院新生工作安排时间：9月10日-9月11日

（四）新生军训时间：9月12日-9月21日

（五）新生体检、军训服装发放工作：详见新生军训方案

（六）新生开学典礼暨军训动员大会：9月12日上午

（七）学校统一安排接站

时间及地点：合肥火车站（客运总站、旅游汽车站）、明光路汽车站、火车西站（时间：9月7日-9月9日，8：00-18：00）。

每个接站点设置迎新站，每站安排教工、学生，其中5名学生为车辆引导员（每辆车1名），随车引导；另外每站点留有学生接待到站新生，车辆返回时，由引导员负责把家长带到市区。（具体的工作人员届时与各二级学院联系确定）

（八）新生报到缴费地点：图书馆二楼

各二级学院接待新生地点：国际经济学院、国际旅游学院在四教，其他学院及相关部门在图书馆一楼。

公寓用品发放点：图书馆二楼

（九）二级学院新生由各二级学院安排老生引导到本院新生接待点办理报到手续。

1、引导新生领取报到程序表；

2、引导新生凭报到程序表到财务处交纳相关费用。

3、引导新生凭报到程序表到保卫处交户口迁移证和1张照片。

4、引导新生凭报到程序表到总务处领取公寓用品，新生凭住宿证到所在公寓领取房间钥匙。

五、具体要求

1、迎新工作是我院当前一项重要工作，时间紧，任务重，各单位应高度重视，精心组织，相互协调，通力合作，按学院要求积极落实各项工作，分工明确，责任到人，确保迎新工作顺利、安全地进行。

2、各单位要认真做好迎新前期准备工作；迎新工作开始后，要准时到位，并及时处理工作中出现的问题，任何人不得无故请假，手机必须24小时开机；新生接待工作实行首问负责制，任何人不得以任何理由推诿搪塞；在迎新过程中，全体工作人员对待新生和家长要热情、周到。

3、加强校园治安、交通管理和迎新场地的秩序维持工作；不准在校园和公寓内向学生推销各种商品，从事商业活动，谨防传销等非法活动，注意搞好环境卫生和迎新结束后的现场清理工作。

4、各二级学院需认真开好新生入学后的第一次班会，根据本院情况组织好迎新晚会和做好新生入学教育；辅导员需以积极的态度，协助公寓楼管理中心帮助新生解决需留宿的学生家长的临时住宿问题。

5、为了做好提前报到的学生工作，9月5日、9月6日，各二级学院、学生处、总务处、财务处、教务处要安排专人值班，值班人员名单和联系方式于9月4日报迎新办公室。

六、本方案由学生处负责解释。

附件：1、《安徽外国语学院2012级新生报到程序表》

2、《安徽外国语学院学生入学绿色通道缓缴费用申请表》

安徽外国语学院