各二级学院：
根据学院本学期工作安排，经研究决定2014届毕业生电子摄像定于2013年11月6日，以及毕业生档案整理的相关事宜通知如下：
一、摄像安排及要求
（一）时间安排
11月6日上午：8:00-9:00 国际旅游学院
11月6日上午：9:00-11:00 国际商务学院
11月6日上午：11:00-12:00 西方语言学院
11月6日下午：13:00-14:30 国际经济学院
11月6日下午：14:30-16:00 东方语言学院
（二）地点：图书馆一楼
（三）具体要求
1、摄像费15元/人，二级学院集中交至学院财务处。
2、请各二级学院指定专人负责，摄像完毕将毕业生拍摄序号整理好交学生处（电子版和纸质版）。
3、电子摄像信息将和毕业证网上验证结合，各毕业班辅导员务必通知到每个学生，如不按时参加摄像学生不另行安排，后
果自负。在外地实习不能按时回校的学生，由二级学院与当地图片采集点联系，确保电子摄像无差错。
4、少数办理缓交学费已到承诺还款期和极少数至今未报到缴费的学生，辅导员要督促缴费，交齐后方可参加摄像。截止时间11月5日。
5、班级毕业集体照由各院自行安排，但必须在11月7日前完成。
二、档案内容及整理
（一）档案材料分别为以下几方面
1、高中档案
2、学生登记表
3、军训考核表
4、诚信协议书
5、体检表
6、社会实践表
7、学籍登记表
8、毕业生登记表
9、奖惩文件
10、报到证白联（单位报到证以就业办核发为准）
（二）档案转递的要求
1、档案地址：x省x市x县人才服务中心或x省x市x区x单位（有人事管理权的单位）。
2、学生档案姓名书写清楚。
3、档案交寄单届时统一发送至各二级学院毕业班辅导员。
学生处（部）
二○一三年十一月一日
