各二级学院：

一、学期末工作安排

1.资助工作

（1）贷款毕业生于6月30日之前完成开发银行及农信社生源地贷款网上毕业确认。

（2）各二级学院将《2018年安徽省国家开发银行生源地信用助学贷款办理指南》、《国开行助学贷款还款指南》、《2018年安徽省农村商业银行生源地信用助学贷款办理指南》（见“安外学管之家”QQ群，请辅导员转载）相关内容告知学生，需要申请生源地贷款的学生暑期回家办理。

（3）需要申请2018年国家资助的学生自行下载《高等学校学生家庭情况调查表》及《高等学校家庭经济困难学生认定申请表》（表见“安外学管之家”QQ群，请辅导员转发）并于暑期回家办理。

（4）做好建档立卡家庭经济困难学生的排查工作，学期开学建档立卡家庭经济困难学生需提交《致学生家长的一封信》回执单。

2.工作总结和档案整理工作

（1）各二级学院请结合学期工作做好学生工作总结，系统总结学生工作中的做法和取得的成绩以及存在的问题，提出科学、合理的建议，在总结的基础上，结合《2018年学生处（部）工作计划》制定新学期工作计划。学生工作总结和计划于7月8日前报学生处。

（2）以二级学院为单位，整理好辅导员和班主任工作手册，于7月1日前交学生处。

（3）各二级学院自行整理好本学期学生工作档案，如工作会议记录、重点学生的档案等。

二、学生公寓管理

1、7月4日16:00公寓楼封楼，如因学生参加实习等特殊情况需住校的，需各二级学院提供情况说明，并尽快离校。暑期各楼管员积极配合总务处做好公寓楼设施维修工作，9月7日前做好开学的各项准备工作。9月8日各公寓楼开楼，提醒学生不要提前到校。

2.做好2018届毕业生寝室插住的男生与女生、8#与9#公寓部分寝室的学生寝室调整与搬迁工作（具体见“安外学管之家”QQ群《校学字【2018】20号 关于学生住宿调整的通知》）。各二级学院通知学生在放假离校之前搬入调整后的寝室，将钥匙与空调遥控器交于楼管，并在楼管处做好登记工作。

3.各班辅导员按学校的要求，深入学生宿舍督促和检查学生离校前要打扫寝室卫生，拔掉电源插头，关好水龙头，关好门窗，放在阳台的物品收回房间，不留安全隐患。

4.暑假学校对所有的学生宿舍设备进行检修，要求所有的学生离校时带走自己的贵重物品，其他物品打包，贴标签存放在原宿舍，不按要求做的，物品若有遗失责任自负。假期顶岗实习的学生和“2+2”离校学生尽量将物品带走。

5.专升本的毕业生，录取我校留下继续学习的同学，放假离校将行李打包自行落实存放地点，开学与新生同时到所录取院系领取房号到公寓楼登记入住。

6.准备考研的同学假期如留校，需提供本人申请、家长和本人的安全承诺以及二级学院意见。暑期考研留校的学生的住宿有学生处统一安排。

三、学生安全教育

1.加强对学生的安全教育。教育学生注意饮食安全、活动安全、乘车安全。暑假期间，要注意饮食卫生，购买各种食品要注意保质期，不吃生冷、不卫生食品，不饮用污染水，不要接触各种传染源。假期从事勤工俭学活动的学生，要把握安全健康、合理安排时间的原则，注意打工陷阱，不要误入传销组织，防止上当受骗。不到不安全的地方游玩，要注意乘车安全，遵守各项乘车规定，不携带易燃易爆品乘车，开心回家去，平安返校来。

2.假期期间，组织的各种学生活动，必须有带队老师参加。谁组织，谁负责，确保学生安全。

3.全体同学要遵守国家的法律、法规，孝敬父母、尊重师长，坚决抵制和反对赌博、酗酒及封建迷信活动，严禁打架斗殴、聚众滋事，树立文明、礼貌的新时代大学生形象。

4.学生在假期结束后要如期返校，如有特殊情况确需延期返校者要严格履行请假手续。发现学生出现误入传销组织等情况时要及时向学校有关部门报告。

附件1：安全承诺责任书

附件2：考研学生暑期留校申请表

学生处（部）

2018年6月26日