院学字【2021】82号

关于印发《安徽外国语学院学生办事指南》的通知

各二级学院：

为进一步落实我为师生办实事活动要求，提高学生工作效率及服务水平，学生处认真梳理了学生工作管理相关业务流程（相关电子表格在学生处官网中“下载中心”栏目中下载），现予以印发。

附件：安徽外国语学院学生办事指南

学生处（部）

2021年12月27日

安徽外国语学院学生办事指南

一、各职能部门及为学生提供的服务项目：

1.财务处（行政楼102办公室）

主要为学生提供的服务项目：缴纳学费、杂费等，核对缴费信息，清缴欠费。

2.教务处1（行政楼108办公室）

主要为学生提供的服务项目：学生证注册、补办以及火车票优惠磁条充磁、学籍管理（休学、复学、退学）、学籍证明、学业成绩、学业预警。

3.教务处2（行政楼109办公室）

主要为学生提供的服务项目：大学生网络选修课、大学生社会实践活动学分认定、毕业生实习、日常考务。

4.院办（行政楼110办公室）

主要为学生提供的服务项目：加盖“安徽外国语学院”公章。

5.学生处（行政楼111办公室）

主要为学生提供的服务项目：学生资助管理、学生日常管理、学生心理健康教育、学生档案、学生军训、征兵咨询、入伍及征兵补偿、学生公寓日常管理。

6.团委：（行政楼113办公室）

主要为学生提供的服务项目：团员发展、团籍管理、团费收缴、组织关系转接等；评选表彰优秀团员、团干部和团支部（总支）；培养和推荐优秀团员作党的发展对象。

7.国际交流处：（行政楼115办公室）

主要为学生提供的服务项目：中外合作办学、暑期赴美工作旅游项目（WAT）、马耳他美国大学学生交换项目。

8.党委办公室、组织部：（行政楼209办公室）

主要为学生提供的服务项目：办好党委党校，指导院系级党组织做好党员的发展、教育、管理和服务工作，做好党员信息统计、组织关系接转以及党费收缴、使用和管理工作。

9.总务处（综合楼）

主要为学生提供的服务项目：饮食管理、水电管理、医疗管理、绿化管理、车辆管理。

10.保卫处（综合楼）

主要为学生提供的服务项目：消防管理、治安管理、学生户口的迁入、迁出、变更和户籍管理工作。

11.医保办（综合楼）

主要工作职能：医保报销。

二、相关表格

1.学生证明；

2.学籍证明；

3.学历证明；

4.可读研证明；

5.无犯罪记录证明；

6.无违纪违规证明；

7.四六级考试证明；

8.安徽外国语学院学生请假审批单（暂行）；

9.疫情防控期间学生离校申请表；

10.学生证补办流程及相关表格；

11.安徽外国语学院调取监控录像申请单；

12.学生宿舍管理（调换、休学）申请表；

13.安徽外国语学院开放性实验室使用申请表；

14.安徽外国语学院新生入校园网申请表；

15.医保报销指南及相关表格；

16.服兵役高等学校学生国家教育资助办理流程及相关表格。

具体表格见后页。