为认真贯彻落实中共中央国务院《关于进一步加强和改进大学生思想政治教育意见》（中发[2004]16号）、《高校思想政治工作质量提升工程实施纲要》（教党〔2017〕62号）文件精神，建立“学校——家长”共治模式, 提高我校人才培养质量，促进学生健康成长，结合我校实际，特制订本制度。

第一条 由各院负责建立沟通渠道，学生处负责督察。各院辅导员在新生入学后一周内需了解学生的家庭状况，建立本院各班学生的家庭通讯地址及家长联系电话等通讯网络。遇有复学、转专业（班级）等必须做好移交工作。

第二条 辅导员每学期通过电话、短信、QQ、邮件、信函、实地走访等不同方式与学生的家长沟通，通报学生在校综合表现情况，同时征求家长对学校工作的意见和建议，并做好联系记录工作。

第三条 把加强与问题学生家长的联系作为工作重点，及时并充分保障家长知情权，争取学生家长的配合，共同做好问题学生的转化工作。

（一）对受到处分（处理）的学生，辅导员依据《关于规范学生违纪处分材料的通知》（校学字【2017】22号）的相关要求在五日内向学生家长发出《告知书》，同时电话通知学生家长，并及时做好通话记录，认真填写《安徽外国语学院辅导员工作手册》中“与学生家长座谈、交流记录”表。

（二）对有严重心理障碍的学生，由学生处（心理咨询中心）协助学生所在学院做好与家长的联系工作，尽可能得到家长的支持和配合。

（三）对学习不认真、态度不端正，出现考试（考查）不合格的学生，辅导员在学期末要及时向家长通报情况，认真填写《安徽外国语学院辅导员工作手册》中“与学生家长座谈、交流记录”表，共同做好学生成才发展工作。学生处和二级学院要做好督查指导工作。

（四）对欠费学生，要及时与家长联系，详细了解其家庭经济情况和欠费原因。对家庭困难的学生，要尽可能给予更多的关怀，教育他们自强、自尊、自爱，树立家庭、学校和学生共渡难关的信心和决心。要做好相关记录。

第四条 各院对节假日、敏感时期离校以及未按时返校、在外实习及延期毕业的学生要了解学生的去向，并做好与学生家长的联系与核实工作。同时，二级学院要及时把相关情况报学生处。

第五条 各院（辅导员）要积极向家长介绍学校、所在学院改革发展情况和学科建设情况，督促家长关心孩子学生生活和成长成才，共同帮助学生制定生涯规划。

第六条 学生处将不定期进行检查，将检查情况作为辅导员教师年终考核的依据之一。

第七条 本制度由学生处负责解释。本办法自2018年12月1日起施行，由学生处负责解释。其他有关文件与本制度不一致的，以本制度为准。原《安徽外国语学院学生家长联系制度的规定》同时废止。