随着我院办学规模的扩大，学生人数的不断增多，学生工作部（处）所面临的任务越来越繁重，学生教育和管理的难度越来越大。为了加强对学生工作的组织和领导，及时研究解决学生工作中的问题，提高学生教育和管理的针对性，提高工作质量和工作效率，养成良好的工作作风，更好的围绕中心工作，搞好服务，履行职责，进一步加强工作上的协调性和连续性，特制定本例会制度。

一、学工部（处）扩大会议制度

1、 例会时间：每周一上午8:30-9:30

2、 参加人员：分管领导、学工部（处）全体人员 、团委负责人、各二级学院组织员

3、地点：学工部（处）会议室 （行政楼110室）

4、主持人：学工部（处）负责人

5、会议内容：

（1）传达贯彻上级学生工作的重要文件、重要会议精神，检查学院学生工作方案或计划落实情况。

（2）听取各二级学院学生工作和学生的思想动态情况，协调处理学生教育和管理工作中的重要问题，提出合理化建议和意见。

（3）研究制定下一步工作安排、布置相关的学生工作事宜。

二、公寓楼管理中心例会制度

1、 例会时间：每月最后一个周五中午13：00-14:00

2、 参加人员：学工部（处）全体人员、楼管中心主任、全体楼管员

3、地点：学工部（处）会议室 （行政楼110室）

4、 主持人：楼管中心主任

5、会议内容：

（1）汇报本月学生住宿情况和出现的异常情况，提出有待解决的问题。

（2）结合本公寓楼的实际，提出工作中的合理化建议和意见等。

（3）学习相关文件和会议精神，交流工作经验。

（4）其它事宜。

三、会议要求：

1、遵守例会时间,不得无故缺席，不得中途无故退场,如不能出席，需向会议主持人请假。

2、例会原则上按时召开， 如遇特殊情况可临时召集。

3、会议注重实效，请各参会人员会前做好充分准备。

4、做好会议记录，必要时发会议纪要。