1、学生由于各种原因（其中因健康原因需经院医务所提出病情诊断意见和休学建议或出具县级以上医院证明）需休学到系教学秘书处填写学籍变动审批表
2、系领导审批后，由系教学秘书送教务处学籍管理员初审后交处领导审批
3、教务处确认符合休学条件者，即开出学籍变动通知单至学生所在系
4、系教学秘书根据学籍变动通知单通知学生办理离校手续
5、学生凭已全部周转完的离校循环单到教务领取休学证明后离校处学籍管理员处
