各系（部）及相关处室：

2010年下半年全国大学英语四六级考试即将于12月18日（周六）举行，为了承办好本次考试，维护考点的良好形象，现将考务会安排及相关考务工作做出如下部署，请涉及的相关系（部）人员遵照执行，确保本次考试的顺利进行：

一、本次考试的考务培训会议定于本周五（12月17日）下午2：00在学院学术报告厅举行，周五下午学院停课半天。届时请全体参加监考的教师、2010年下半年新入职教师、考务工作人员（包括巡考、宣传、保卫等人员）准时参加。会议现场将安排签到、考勤，对于无故不参加考务会议的监考、考务人员，将给予通报批评，由此造成监考失误的追究个人责任。

二、考场布置工作将于考务培训结束后进行，请全体监考教师考务会结束后，迅速按照考务会议工作要求布置考场，巡考人员于之后集体逐个检查考场布置情况，不符合要求的，将重新进行布置，直至符合要求和监考人员方可离开。

三、请各系在拿到监考名单后，查看涉及的考场中本系教室（特别是无人使用的），务必提前将教室卫生打扫完毕，督促学生将本人物品最迟于周五前全部清空，否则造成丢失由学生本人负责。

四、请图书馆刘维勇馆长安排专门负责调频发射的人员二名，并准时参加考务培训会议。

五、请保卫处刘建生处长安排两名保安在考试期间负责在教学楼外围巡视。

六、全体工作人员务必准时、保质保量的完成“考务工作安排“上安排的各项工作，本次考试，黑色水笔由主考教师自备、确保考试过程顺利。

七、考务联系电话：刘勇13205602438 章喆卿13966689147

二○一○年十二月十三日