各系部、处室：最近，安徽省教育厅转发了教育部学生司《关于做好2010年普通高等学校学生学籍电子注册工作的通知》（教学司[2010]58号），并结合我省实际提出了相关贯彻意见。根据省教育厅的贯彻意见，结合我院实际，现提出我院今年新生学籍注册工作中的要求，请执行落实：

一、各系部高度重视新生学籍电子注册工作。各系部要召开专项工作会议强调此项工作并提高辅导员对此项工作重要性的认知度和责任感。在学院教务处会议的指导、部署下，认真学习工作流程和注意事项；严格按照规定要求报送新生学籍数据，做到迅速、及时、准确（具体流程、注意事项见附件），确保学籍电子注册工作顺利完成。

二、各系部要配合学院教务处核查新生入学资格。各系部要认真配合学院贯彻省教育厅《转发教育部办公厅关于加强新生入学资格复查的紧急通知》（皖教秘学[2010]47号）精神，做好新生资格复查工作，对于重名重号的学生进行重点排查，一经查实为冒名顶替者立即取消学籍。对调查不清楚的不予以注册学籍，待查明情况后再予以注册。

三、各系部要把握好新生学籍注册工作的时间节点。根据省教育厅精神，专科生学籍电子注册工作于11月中旬完成。我院要求各系部于2010年11月12日将初步数据报送教务处。学院数据上报教育部完毕后，12月1日起，各辅导员要指导督促2010级新生在本校指定网站或者中国高等教育学生信息网上查询本人学籍注册结果，并对自己的学籍电子注册信息进行确认。

四、各系部要对本系新生学籍电子注册工作建立责任制，明确责任，狠抓落实，对工作中造成失误或后果的相关部门和人员，依照相关规定严肃处理。各系部要建立新生学籍注册工作组，指定一名负责学生管理工作的同志担任组长负责此项工作，所有2010级辅导员为工作组成员。各系工作组名单于2010年11月2日前报送教务处。学院教务处将于2010年11月3日召开新生学籍注册工作会议，具体安排工作，届时请各系部工作组成员准时参加。

联系人：章喆卿 联系电话：0551-8589988、13966689147

安徽外国语职业技术学院

二○一○年十一月一日