9月19日下午，学院外事办公室召开了外籍教师信息联络员会议，进一步加强外籍教师管理，保障外教在学院工作顺利、生活舒心。目前，学院外教数量已达15位，为了全面掌握外教各方面的信息，及时的发现问题、解决问题，信息联络员的作用在外事工作中尤显重要。外事办公室为每位外教配备了一位学生联络员和一位教师联络员，学院外籍教师的聘请和管理工作实行专办员制度。学院分管教学副院长洪增流、外事办副主任刘勇和东方语言学院、西方语言学院及国际商学院分管教学的负责人李瑞华、李永平和李翠梅等参加了此次会议。

洪院长首先对教师联络员和学生联络员对学院外籍教师管理工作的支持表示了感谢，强调了信息联络员在外事工作中重要的桥梁和纽带作用。洪院长针对于外籍教师管理工作提出了以下要求：第一，教师联络员和学生联络员要加强与外籍教师的沟通；第二，各二级学院应要求外籍教师根据学期教学内容制定教学计划进行课堂讲授；第三，学生联络员应对课堂内容进行记录，协助外事管理人员掌握外籍教师教学的整体情况，充分发挥桥梁和纽带作用；第四，各二级学院各语种都要开展从朗诵到演讲的比赛，以调动学生学习语言的积极性；第五，学员社团负责人要主动联系并邀请外籍教师参与指导社团活动，增加外籍教师与学生的交流机会，让他们更好的适应校园生活。

外事办副主任刘勇对洪院长的重要指示做了总结，并明确要求各二级学院加强对外籍教师的考勤制度；建议在征得外籍教师同意下，安排相关的中国教师进入课堂学习交流；鼓励学生多反映同学对外籍教师教学的意见与建议。

最后，外事办刘静老师总结了近期学生联络员的工作，对工作表现突出的同学进行表扬，并对日后工作需要注意的细节问题进行讲解。