关于实施2022-2023学年第一学期学业警示的通知
各二级学院：
按照《安徽外国语学院本科生学业警示实施细则》、《安徽外国语学院专科学生学籍管理实施细则》，为进一步加强学生的学业管理，现对学生每学期的学习情况进行统计，对学生可能或已经发生的学习问题和学业困难进行警示，告知学生本人及家长可能产生的不良后果，现就相关事宜通知如下：
一、各二级学院根据《安徽外国语学院本科生学业警示实施细则》安外院（2018）180号文件规定，切实做好本院部学生学业预警工作。具体学业预警标准见《安徽外国语学院本科生学业警示实施细则》文件规定。其中专科生学业预警工作对照本科生学业预警实施细则规定以及专科生学籍管理实施细则部分条款处理。请各二级学院严格按照文件规定的学业预警标准并结合学院学生实际情况，做好此次学业预警工作。
二、学业警示的处理程序：
1.每学期开学补（缓）考考试结束后，各二级学院（部）对学生学分修读和不及格课程情况进行统计，填写《安徽外国语学院学业警示情况统计表》，一式两份，上报教务处一份。
2.教务处核实后，各二级学院（部）下发学业警示通知单（安徽外国语学院学生学业警示表），通知到学生本人，并要求学生和家长签字确认，若家长不能到校，应将相关承诺写在身份证复印件上，经签名后寄到所在院（部），另一份报送教务处备查，若冒充签名，责任由学生本人承担。
3.各二级学院（部）对学业警示的学生应进行约谈教育，帮助分析原因，使其重新端正学习态度并做好谈话记录。
4.各二级学院（部）组织对学业警示的学生进行学业帮扶，根据学生实际情况有针对性地制定帮扶计划，并做好帮扶记录。
5.安徽外国语学院学业警示情况统计表及安徽外国语学院学生学业警示表各一式两份，院部和教务处各留存一份备查。
附件1.安徽外国语学院学业警示情况统计表（本科）
附件2.安徽外国语学院本科生学业警示表
附件3.安徽外国语学院学业警示情况统计表（专科）
附件4.安徽外国语学院专科生学业警示表
安徽外国语学院教务处
2022年10月18日
安徽外国语学院学业警示情况统计表（本科）
（统计时间：2022 -2023 学年第一学期）
学院： 年 月 日
序号 |
姓名 |
学号 |
学院 |
专业 |
年级、班 |
不及格课程门数 |
累计短缺学分 |
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教务处审核意见： 经审核，结果无误。 审核人签名： 年 月 日 分管处长签名： 年 月 日 |
安徽外国语学院本科生学业警示表
姓名 |
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学号 |
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所在院（部） |
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专业班级 |
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学 业 警 示 情 况 |
到 学年（第 学期）止，你修读课程的学分获得情况已达到学校学业警示规定如下： 1.上学期一学期经补考不及格课程门数为 门，给与学业预警。 [ ] 2.累计短缺学分数为 学分，给与学业预警。 3.累计短缺学分数≥16学分，给予降级学习处理。 [ ] 4.累计短缺学分数≥24 学分，给与退学处理，请于本学期开学后 2 周内申请降 级试读。逾期不申请者将作退学处理。 [ ] 5.因换专业，到上学期止，你尚有 门课程，累计 学分未补修。 [ ] 6.第二课堂学分到目前为止，尚短缺 学分。 [ ] 告知： 1.本表中所指课程包括培养方案中所列的全部教学环节（含集中教学环节、网络课程和第二课堂课程等）。 2.学生毕业条件：完成培养方案所规定的毕业最低学分，短缺 1 学分都不能毕业。 3.授予学士学位的学业条件：取得毕业资格且平均学分绩点达到 1.8. |
不 及 格 课 程 等 学 年 修 读 计 划 |
序号 |
课程名称 |
课程性质 |
学分 |
目前最高成绩 |
计划修读学期 |
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合计：共计 门次、短缺 学分。 |
相 关 规 定 及 承 诺 |
学校相关规定：详见学籍管理规定和学位授予细则。相关规定已于学生入学时发至每位学生手中！ |
本人和家长知晓学校学业警示方面的相关规定。本人和家长承诺：将严格执行上述修读计划，自本次学业警示 之日起，每学期（含本学期）接受学校学籍审查，若达到退学或不能毕业或不能授予学士学位等规定，本人和家长 将自觉接受学校按规定进行处理。 学生签名： 联系电话： 年 月 日 家长签名： 联系电话： 年 月 日 （若家长不能到校，应将上述承诺抄写在身份证复印件上，经签名后拍照后发给学生所在班的辅导员，辅导员打印作为本表附件。若冒充签名，责任由学 生本人承担。） |
注：①本表一式两份，告知及审核情况由院（系）填写，其它由学生本人和家长填写；
②本表作为后续学籍审查的依据，经院（部）审核后，一份由院（部）留存，另一份报送教务处备查；
③院（部）应加强督促学生及时重修原不及格课程等，特殊情况下，学生可在家长（监护人）的监督下在校学习。
安徽外国语学院学业警示情况统计表（专科）
（统计时间：2022 -2023 学年第一学期）
学院： 年 月 日
序号 |
姓名 |
学号 |
学院 |
专业 |
年级、班 |
不及格课程门数 |
备注 |
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教务处审核意见： 经审核，结果无误。 审核人签名： 年 月 日 分管处长签名： 年 月 日 |
安徽外国语学院专科生学业警示表
姓名 |
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学号 |
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所在院（部） |
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专业班级 |
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学 业 警 示 情 况 |
到 学年（第 学期）止，你修读课程的学分获得情况已达到学校学业警示规定如下： 1.上学期一学期经补考不及格课程门数为 门，给与学业预警。 [ ] 2.上学期一学期经补考不及格课程门数为 门，给与跟班试读。 [ ] 3.上学期一学期经补考不及格课程门数为 门，或在校期间，经补考不及格课程门数为 门，给与留级。 [ ] 4.上学期一学期经补考不及格课程门数为 门，或在校期间，经补考不及格课程门数为 门，给与退学。 [ ] 1.本表中所指课程包括培养方案中所列的全部教学环节（含集中教学环节、网络课程和第二课堂课程等）。 2.学生毕业条件：完成培养方案所规定的毕业最低要求，短缺1门课程都不能毕业。 |
不 及 格 课 程 等 学 年 修 读 计 划 |
序号 |
课程名称 |
课程性质 |
目前最高成绩 |
计划修读学期 |
备注 |
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合计：共计 门次。 |
相 关 规 定 及 承 诺 |
学校相关规定：详见学籍管理规定。相关规定已于学生入学时发至每位学生手中！ |
本人和家长知晓学校学业警示方面的相关规定。本人和家长承诺：将严格执行上述修读计划，自本次学业警示 之日起，每学期（含本学期）接受学校学籍审查，若达到退学或不能毕业等规定，本人和家长将自觉接受学校按规定进行处理。 学生签名： 联系电话： 年 月 日 家长签名： 联系电话： 年 月 日 （若家长不能到校，应将上述承诺抄写在身份证复印件上，经签名后拍照后发给学生所在班的辅导员，辅导员打印作为本表附件。若冒充签名，责任由学 生本人承担。） |
注：①本表一式两份，告知及审核情况由院（系）填写，其它由学生本人和家长填写；
②本表作为后续学籍审查的依据，经院（部）审核后，一份由院（部）留存，另一份报送教务处备查；
③院（部）应加强督促学生及时重修原不及格课程等，特殊情况下，学生可在家长（监护人）的监督下在校学习。
