各二级学院：

按照《安徽外国语学院本科生学业警示实施细则》、《安徽外国语学院专科学生学籍管理实施细则》，为进一步加强学生的学业管理，现对学生每学期的学习情况进行统计，对学生可能或已经发生的学习问题和学业困难进行警示，告知学生本人及家长可能产生的不良后果，现就相关事宜通知如下：

一、各二级学院根据《安徽外国语学院本科生学业警示实施细则》安外院（2018）180号文件规定，切实做好本院部学生学业预警工作。具体学业预警标准见《安徽外国语学院本科生学业警示实施细则》文件规定。其中专科生学业预警工作对照本科生学业预警实施细则规定以及专科生学籍管理实施细则部分条款处理。请各二级学院严格按照文件规定的学业预警标准并结合学院学生实际情况，做好此次学业预警工作。

二、学业警示的处理程序：

1.每学期开学补（缓）考考试结束后，各二级学院（部）对学生学分修读和不及格课程情况进行统计，填写《安徽外国语学院学业警示情况统计表》，一式两份，上报教务处一份。

2.教务处核实后，各二级学院（部）下发学业警示通知单（安徽外国语学院学生学业警示表），通知到学生本人，并要求学生和家长签字确认，若家长不能到校，应将相关承诺写在身份证复印件上，经签名后寄到所在院（部），另一份报送教务处备查，若冒充签名，责任由学生本人承担。

3.各二级学院（部）对学业警示的学生应进行约谈教育，帮助分析原因，使其重新端正学习态度并做好谈话记录。

4.各二级学院（部）组织对学业警示的学生进行学业帮扶，根据学生实际情况有针对性地制定帮扶计划，并做好帮扶记录。

5.安徽外国语学院学业警示情况统计表及安徽外国语学院学生学业警示表各一式两份，院部和教务处各留存一份备查。

附件1.安徽外国语学院学业警示情况统计表（本科）

附件2.安徽外国语学院本科生学业警示表

附件3.安徽外国语学院学业警示情况统计表（专科）

附件4.安徽外国语学院专科生学业警示表

安徽外国语学院教务处

2022年3月7日