各二级学院、教学部：

根据《安徽外国语学院本科毕业论文（设计）工作管理章程（试行）》（安外院【2014】30号）的有关规定，2017届本科毕业论文答辩工作安排在5月15日—5月26日进行，现将具体安排通知如下：

一、制定毕业论文答辩工作方案

各二级学院应制定详细的答辩工作方案，将答辩计划和时间安排张榜公布，并通知到学生本人。同时将毕业论文答辩工作方案纸质版一份报校学位办。

二、毕业论文评阅与资格审查

（一）指导教师评阅

毕业班学生应将毕业论文按规定整理装订成册送指导教师评阅。指导教师应参照审阅评分标准，对所指导学生的毕业论文进行实事求是的评价，认真填写《安徽外国语学院本科毕业论文（设计）指导老师评阅意见表》（见附件1），给出成绩，并提出是否同意答辩。其论文未获指导教师通过的毕业生，不得参加答辩。

（二）毕业论文形式审查

各二级学院教学秘书对毕业论文纸质材料（装订顺序为封面、诚信承诺书、中文摘要、英文摘要、目录、正文、参考文献、附录（必要时）、致谢、封底等）及电子版、毕业论文过程管理手册等进行形式审查。毕业论文形式审查通过后，送本单位毕业论文答辩委员会组织评阅。

根据安外院[2014]33号文规定学位论文文字复制比小于30%的学位论文视为检测合格。各二级学院在审查学生答辩资格时，需核验毕业生提交维普论文检测系统检测报告，查重检测符合要求方可安排学生进行答辩。

（三）评阅教师评阅

各二级学院答辩委员会安排答辩小组组织教师（可以是外聘教师）对毕业生的毕业论文进行交叉评阅，评阅教师应对毕业论文进行实事求是的评价，认真填写《安徽外国语学院本科毕业论文（设计）同行评阅人意见表》（见附件2），写出评语，给出成绩，并提出是否同意答辩。原则上两位评阅教师一致同意，方可答辩。

三、毕业论文答辩组织管理与要求

（一）答辩组织管理

1.学校成立校级毕业论文答辩委员会，负责全校2017届本科毕业论文工作的指导、监督工作，并对有异议的论文作出裁决。

2.二级学院应成立院级毕业论文答辩委员会，负责本单位毕业论文的答辩工作。各专业可根据具体情况成立若干答辩小组，完成本专业的毕业论文答辩工作。

3.各答辩小组设组长、答辩秘书各一人。组长主持小组答辩工作，答辩秘书负责答辩过程的记录。

4.每个答辩小组每天需完成不少于20名学生的答辩工作。答辩结束后，各答辩小组向二级学院答辩委员会及时上报答辩成绩、推荐优秀毕业论文（如果没有，可不推荐）、需要裁决的问题及书面总结报告。

（二）答辩工作程序和要求

1.答辩主持人宣布答辩要求，并介绍答辩教师；

2.答辩人汇报毕业论文主要内容；

3.答辩小组提问，答辩人就所提问题进行回答；

4.答辩结束后，答辩小组对学生的毕业论文及答辩情况等进行评价，认真填写《安徽外国语学院本科毕业论文（设计）答辩记录与成绩评定表》（见附件3），写出评语，给出答辩成绩；

5.毕业论文答辩应采用“回避制”，指导教师原则上不参加对自己指导学生的答辩工作。

（三）学生答辩要求

参加答辩的学生应根据指导教师要求，提前认真做好答辩准备，答辩时如实回答问题。具体包括：

1.毕业论文的主要内容及主要创新点等有关情况；

2.抽取答辩教师提出的问题后进行必要准备；

3.回答答辩教师提出的问题等。

四、毕业论文的成绩评定

毕业论文评定成绩采用优秀、良好、中等、及格、不及格五级记分制。

参加答辩的学生最终成绩由指导教师、评阅教师、答辩小组三个部分组成。其中指导教师给出成绩占30%，评阅教师给出成绩占30%（两位评阅教师给出成绩取平均分），答辩小组给出成绩占40%，最后按比例计算最终成绩（注：学生进入答辩环节，如果答辩小组给出的成绩不合格即视为该生论文成绩不及格，需参加当年6月中旬的二次答辩，即答辩小组对毕业论文成绩是否及格具有决定权）。

对于评定成绩有异议的学生，由答辩小组报二级学院毕业论文答辩委员会进行裁决；二级学院毕业论文答辩委员会对于学生论文答辩成绩有异议的，由学校毕业论文答辩委员会进行裁决。

二级学院应于6月5日前将《安徽外国语学院本科毕业论文（设计）情况汇总表》（见附件4）电子版和纸质版报送给校学位办蒋可欣老师。

五、二次答辩

对于毕业论文质量不高、内容不足、工作量未能达到教学基本要求的学生，若指导教师预计该生经过1个月的努力后可以达到本科毕业论文的基本要求，由指导教师安排该生对毕业论文进行修改、充实，修改任务完成后于当年6月中旬由二级学院安排二次答辩（具体安排另文通知）。

六、优秀毕业论文评选及优秀指导教师评选

（一）推荐时间及比例

各二级学院于本科毕业论文答辩完成后的一周内，组织本单位2017届毕业论文总评成绩优秀的学生，参加校级优秀毕业论文的申报。各二级学院初评后在本单位进行公示，公示无异议后向学校推荐。各二级学院可按照不超过本学院毕业论文总数5%的比例进行推荐。

（二）报送材料要求

各二级学院在推荐校级优秀毕业论文时，须向学位办提供如下材料：

1.优秀毕业论文的纸质版和电子版；

2.毕业论文任务书、开题报告、中期检查材料；

3.毕业论文评阅、答辩和成绩评定等材料；

4.《安徽外国语学院校级本科优秀毕业论文（设计）推荐表》（见附件5）；

5.《安徽外国语学院校级本科优秀毕业论文（设计）汇总表》（见附件6）。

（三）评选原则

优秀毕业论文评选坚持“科学公正，注重创新，严格筛选，宁缺毋滥”的原则，确保评选的校级优秀毕业论文具有较高质量，达到优秀学士学位论文应达到的水平。

优秀毕业论文及优秀指导教师具体评选程序参见《安徽外国语学院校级优秀毕业论文（设计）及优秀指导教师评选办法（试行）》（安外院【2014】34号）。

七、相关资料收集、整理、归档

2017届毕业论文工作结束后，各二级学院应对本届论文工作的相关资料进行收集、整理和归档。具体要求参见《安徽外国语学院本科毕业论文（设计）材料归档目录》（见附件7）。

八、相关要求

1.各二级学院要组织师生认真学习文件，做到各答辩环节操作规范，要求落实到位；

2.参加答辩的毕业生要着装整齐，注意礼貌，尊重答辩老师，认真客观地回答问题；

3.指导教师和评阅教师在评定学生毕业论文成绩时应本着实事求是的原则，杜绝给人情分、照顾分甚至为拉成绩故意给满分的异常现象，一经发现，将另安排老师重新评阅。

为保证本科毕业论文的质量，提高本科毕业论文工作的规范性，校级毕业论文答辩委员会和教务处将在2017届本科毕业论文答辩期间对毕业论文工作进行督查，望各二级学院高度重视并适时做好准备。

学位办联系人：蒋可欣，电话：0551-68589988。

附件：（见电子版）

1.安徽外国语学院本科毕业论文（设计）指导老师评阅意见表

2.安徽外国语学院本科毕业论文（设计）同行评阅人意见表

3.安徽外国语学院本科毕业论文（设计）答辩记录与成绩评定表

4.安徽外国语学院本科毕业论文（设计）情况汇总表

5.安徽外国语学院校级本科优秀毕业论文（设计）推荐表

6.安徽外国语学院校级本科优秀毕业论文（设计）汇总表

7.安徽外国语学院本科毕业论文（设计）材料归档目录

安徽外国语学院

2017年4月12日