关于做好2018-2019学年第一学期期末考试巡考及考务工作的通知

各学院、各部门：

2018-2019学年度第一学期期末集中考试将于2019年1月7日开始举行。为切实加强学风建设，严肃考试纪律，强化考试管理，成立以主管教学工作校领导为组长，分管质量监控与评估的校领导、教务处长为副组长，教务处、教学质量监控与评估处、学生处等主要部门负责人为成员的领导组，统一领导和指挥期末考试的组织。具体巡考和考务安排如下：

一、巡考、考务人员安排

1．巡考组

组长： 陈国平

副组长： 张同利

成员： 各学院院长、党总支书记（副书记）、教学部主任，教务处、学生处、科研处、质量监控与评估处等处室工作人员

2．考务组（按教学院部分别成立）

组长：各学院执行院长、教学部助理

成员：教学秘书及相关教师

二、工作职责

1．巡考组：

（1）检查考场清场情况及监考教师是否有在黑板上写明考试纪律相关说明；

（2）检查监考教师是否脱岗、迟到等违纪行为，是否前后站位监考；

（3）检查监考教师是否有按“考生座位排列方式”安排考试座位；

（4）维护考场秩序，处理考场突发事件；

（5）在考试中出现的学生及教师违纪违规等难以当场处理的情况，由巡考组现场研究决定。

2．考务组：

（1）考前试卷的发放；

（2）考试结束收齐试卷、考场记录表、巡考记录表；

（3）考务组办公点：

考点名称

考务组办公点

考点名称

考务组办公点

国际经济学院

国经楼二楼208室

艺术与传媒学院

艺传楼210室

国际商务学院

国商楼三楼308室

马克思主义学院

东语楼四楼行政办公室

国际旅游学院

国旅楼一楼会议室

公共基础课教学部

西语楼四 楼306室

东方语言学院

东语楼一楼会议室

公共外语教学部

艺传楼一楼会议室室

西方语言学院

西语楼一楼会议室

信息技术教学与研究部

国经楼一楼会议室

三、工作要求

1.所有成员要按照巡考工作安排表履行职责，因有特殊事情不能到岗的须向教务处请假。

2.每次巡考工作要有详细记录并签名，巡考结束将巡考记录表交至教务处。

3.每个教学楼设一个主巡考，巡考中有重大问题难以当场解决的，要及时与主巡考或教务处联系，最后由领导组负责解决。

4.考务组成员在考试前30分钟必须到达各教学楼考务办公点分发试卷，考务组工作时间为考试开始前30分钟至考试结束后15分钟。

5．各院部要安排专人通知本单位教师认真查阅考试安排表，弄清楚自己的监考任务，在哪个考场监考，到哪个考务办公室领取试卷，试卷考完后送到哪里。

6．考场贴桌贴时，以所在学院的学生为依据张贴，是什么学院的学生考试，就由哪个学院张贴桌贴。

7．考试安排表的第一位的教师到相应考务办公室领取试卷，监考第二人送试卷。只有一个教师人的考场，由监考教师独自领取。

特此通知

附件：2018-2019学年第一学期期末集中考试巡考安排表

                                                             教务处

                                                          2019年1月5日