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教务处秘书岗位职责

【来源: | 发布日期:2019-02-28 】

一、协助处领导做好与院内各部门的联系与协调工作。

二、负责做好文件收发、传阅、保管及立卷归档工作。

三、参加处务会议并担任记录,必要时草拟会议纪要,了解和检查会议贯彻执行情况。

四、负责本处报刊资料的征订、收发及各种邮件的处理。

五、管理处内日常事务、负责本处的考勤和节假日值班安排等。

六、完成处领导交办的文件、工作计划、总结和通知的起草工作。

七、收集掌握处工作情况,并及时向处领导汇报。

八、负责有关的报表、资料的按时报出,并做好统计、分析工作。

九、负责学院学生学籍(休学、复学、转学、转系转专业、退学、留降级等)、成绩管理,做好在校生学籍电子注册工作和学生证件(学生证、毕业证、结业证、肄业证等)的管理和发放、补发工作。

十、完成领导交办的其他工作。