关于进一步规范校领导出席校内

公务活动的规定(暂行)

为科学、合理安排校领导的公务活动，进一步规范工作程序和要求，提高工作效率，实现学校领导校内公务活动的规范化、有序化，现结合学校工作实际，特制定本规定。

第一条 本规定中涉及的校内公务活动是指学校党政组织或

举办的全校性重要活动或会议；校内各单位主办、承办或与校外有关单位联合举办的各类活动或会议；上级有关部门在校举办的重要活动，不含校领导分管（联系）部门工作范围内的活动或会议。
   第二条 校领导出席校内公务活动由党委办公室、校长办公室根据活动或会议性质，结合校领导责任分工和工作实际，统一协调安排。

第三条 校内各单位确需校领导出席的重要活动或会议，须报送党委办公室、校长办公室备案。
   第四条 校领导出席校内公务活动的安排原则:
      1.学校党委、行政组织或举办的全校性重要活动或会议，按照学校审定通过的方案安排校领导出席。主要包括学校常规性会议、开学典礼、毕业典礼、运动会、重大表彰大会、开学工作会议、假期工作部署会议及上级要求的重要会议等，原则上要求全体校领导参加。

2.全校专题性和专项性的活动或会议，原则上由分管校领导出席；确属必要，可由分管校领导邀请书记、校长及其他校领导参会。

3.上级部门、地方各级政府部门来校举办活动、会议，或来校视察、指导工作等，党委办公室、校长办公室根据需要协调安排书记、校长出席。

4.兄弟院校来校考察、调研、交流时，原则上本着“对等接待”原则，根据事项的重要性、紧迫性，由党委办公室、校长办公室协调安排校党政领导参加。

5.校内各单位主办、承办或与校外有关单位联合举办的活动、会议，原则上由分管或联系校领导出席；只需要一名校领导出席的会议，不邀请多名校领导出席；如确需书记、校长出席，由党委办公室、校长办公室协调安排。  

第五条 校内各单位拟邀请学校领导出席公务活动时，事先拟定方案，原则上提前 3 个工作日将活动相关信息（主题、时间、地点、内容、规模、出席嘉宾名单等内容）以书面形式报送党委办公室、校长办公室。如需校领导在公务活动、会议中发表致辞、讲话时，邀请单位应提前2个工作日提供相关材料，报请有关校领导定稿。
第六条 如开展涉及外事的公务活动，应事先提交国际交流与合作处审批；如开展涉及民族事务的公务活动，应事先提交党委统战部审批。

第七条 如遇特殊情况，原定校领导不能参加时，由党

委办公室、校长办公室负责重新协调安排。

第八条 如遇紧急情况，邀请单位主要负责人可直接与

党委办公室、校长办公室负责人联系协调安排出席校领导，确保活动顺利开展，并在活动结束后，及时补办审批手续。

第九条 校内各单位要自觉遵照执行以上规定，自觉控制活动、会议规模，只安排密切相关的人员参加，不得随意提高出席校领导规格和扩大出席范围，以减少校领导非必要的事务性应酬，提高工作效率。

第十条 本暂行规定由党委办公室、校长办公室负责解

释，自公布之日起施行。

 

                            中共安徽外国语学院委员会

      2023年4月7日

 

 

 

 

 

邀请校领导参加校内公务等相关活动报备登记表

 

邀请单位			负责人
活动名称
主办（承办）单位
活动类型	£工作会议 £讲座报告 £文化活动 £会晤洽谈 £接待用餐 £其他
	£涉外事活动   £涉民族事务
活动时间			活动地点
参加人员	校外（请注明来宾职务及级别，可附页）：
	校内：
拟邀请 校领导名单
校领导是否致辞或讲话	£是   £否	致辞或讲话 校领导名单
出席活动 要求	着装及其他要求：
确定参加 校领导名单	党委办公室 校长办公室（盖章）
备注