各院、部、处、室：

为加强财务管理，实行精细化管理原则，学院决定对固定电话进行统一管理，并按如下方式进行结算：

1、各部门使用外线电话的费用采用定额管理办法，定额标准为500元/半年（上半年自1月1日—6月30日，下半年自7月1日—12月31日）（含月租费）。节约部分返还各部门，由部门负责人自由支配使用，电话费超支部分从部门负责人工资中扣除。

2、各部门话费累计超支的，由部门负责人决定是否停机。若继续使用，每月话费从工资中扣除。话费累计节约的，半年结算一次，由总务处办理报销手续后返还各部门。

3、原则上每个部门开通一部外线电话，如需增加外线电话，需到总务处提出申请，经分管院长同意后方可开通。

4、本规定自2019年1月1日起实施。

                                                               安徽外国语学院财务处

                                                                  2019年10月4日